Sekretärin als Assistenz (w/m/d)
Daniel Wackwitz TeleMediaCall
Zur Verstärkung unseres Teams wird zum nächstmöglichen Eintrittstermin Unterstützung für den Sekretariatsbereich gesucht.
Sekretär(in)/Kaufm.-Angestellte(n) in Teil-/Vollzeit Arbeitsstunden: Je nach Wunsch 30–35 Stundenwoche möglich
Seit Januar 2010 bildet der bundesweite und professionelle Telefonservice (https://telemediacall.com/leistungen/telefonservice/) von TeleMediaCall die Kernkompetenz unseres Unternehmens. Darüber hinaus bieten wir – auch mehrsprachig – erfolgreich weitere Büroservicedienstleistungen für Geschäftskunden an. Dabei garantieren wir unseren Kunden stets einen zuverlässigen und persönlichen Sekretariatsservice (https://telemediacall.com/leistungen/sekretariatsservice/) – bei höchster Diskretion und Datensicherheit.
Es erwartet Sie ein breites Spektrum interessanter Tätigkeiten in einem technisch sehr gut ausgestatteten Büro mit den Arbeitsschwerpunkten Sekretariatsservice & Telefonservce. Wichtig ist die Kommunikationsfähigkeit mit unseren Auftraggebern und Kunden, wie Öffentlichen Auftraggebern, Architetektur- und Planungsbüros sowie privaten Bauherren u. a.
Ihre Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Terminkoordination
- Aktenverwaltung, Ablage
- Reisekoordination und -abrechnung
- Besprechungsorganisation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- telefonische Kundenbetreuung
- Angebotsaufnahme, Angebotserfassung mit firmeneigener Software (CRM)
- Erfassung von Kundenstammdaten sowie deren Verwaltung und Pflege
- Buchhaltung
- Verfassen von Protokollen und Schriftstücken
Ihr Profil
- Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Sekretärin
- sehr gute Kenntnisse im Umgang Microsoft Office
- Organisatorisches Talent
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Engagement
Wir bieten
- eine interessante & Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen (Aufgabengebiet)
- Langfristige Berufsperspektive
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt, schicken Sie doch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, bitte an folgende Adresse senden: job@telemediacall.com (https://mailto:job@telemediacall.com) oder direkt über das Onlineformular in der jeweiligen Stellenausschreibung.
Ihr Ansprechpartner
Susann Rüthrich Telefon: +49 (0)341 / 656 736 – 550 Telefax: +49 (0)341 / 656 736 – 98550 E-Mail: job@telemediacall.com (https://mailto:job@telemediacall.com)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
