Sie haben Spaß an Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, arbeiten gerne im Team, sind organisationsstark, strukturiert und kommunikativ? Sie lernen gerne Neues, haben eine analytische Arbeitsweise und sind sehr gewissenhaft? Dann sind Sie bei uns richtig!
Im Team der Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld. Die Geschäftsstelle unterstützt die Gremien des ZDF bei ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben, die der Beratung und Kontrolle eines der größten Medienunternehmen Europas dienen.
Bei uns sind Sie unter anderem zuständig für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und deren komplexer Terminkoordination.
Wir bieten
Ihnen in den Sekretariaten Fernseh- und Verwaltungsrat in Mainz eine Beschäftigung als
Verwaltungs-Assistent*in
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Stelle ist zum frühestmöglichen Termin, befristet bis 31.03.2026, zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie führen selbstständig alle in den Sekretariaten Fernsehrat und Verwaltungsrat vorkommenden, schwierigen und vertraulichen Organisations- und Verwaltungsarbeiten aus.
- Sie schreiben und bearbeiten teilweise komplizierte Texte (Sitzungsniederschriften, Vorlagen, Briefe)
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (Ablage, Telefondienst, Reisekosten etc.)
- Sie arbeiten bei der komplexen Sitzungsplanung und Terminkoordination der ZDF-Gremien mit
- Sie kümmern sich um die administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Sie sind versiert im Umgang mit gängiger PC-Software (MS-Office) und ZDF-Großrechnersystemen
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Sie bringen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zu konzentriertem und gründlichem Arbeiten mit, teilweise unter großem Zeitdruck
- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Gremienmitgliedern
- Sie sind nicht zuletzt ein Organisationstalent und verfügen über Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freuen Sie sich auf
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- eine Tätigkeit, bei der Sie aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beitragen
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern
- unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und Ihnen gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 09.07.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.
