Unsere Partnerkanzlei ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei, die sich auf die dynamischsten Branchen der Welt konzentriert. Mit Standorten in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München sowie globalen Niederlassungen bietet die Kanzlei präzise und innovative Beratung. Offenheit, Wertschätzung und ein starkes Gemeinschaftsgefühl prägen die Unternehmenskultur.
Über den Arbeitgeber
Aufgaben
Verwaltung und Organisation des Münchner Büros sowie Kommunikation mit der Zentrale in Hamburg und weiteren Standorten
Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Aufgaben und Prozesse
Einsatzplanung und disziplinarische Leitung des Assistenzteams, der Empfangsmitarbeitenden und des IT-Personals
Organisation und Verwaltung von Facility-Management-Themen und externen Dienstleistern
Koordination mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Belangen
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, insbesondere beim Onboarding
Abstimmung der Bürobelegung und -ausstattung mit den Abteilungen
Verwaltung von Mietverhältnissen und interne Umzugsplanung
Sicherstellung der Arbeitssicherheit
Leitung interner Besprechungen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Relevante Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder Unternehmensberatung, vorzugsweise als Büroleiter:in oder in einer vergleichbaren Rolle
Führungserfahrung
Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
Exklusive Vorteile über unsere Personalvermittlung:
Direkter Zugang zu einer renommierten Kanzlei: Unsere enge Zusammenarbeit mit der Kanzlei ermöglicht Ihnen einen schnellen und effizienten Bewerbungsprozess.
Individuelle Unterstützung: Wir bieten Ihnen persönliche Beratung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, von der Bewerbung bis zur Vertragsverhandlung.
Exklusiver Einblick: Sie erhalten detaillierte Informationen und Einblicke in die Kanzleikultur und die spezifischen Anforderungen der Position.
Netzwerk und Kontakte: Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und den bestehenden Beziehungen zur Kanzlei, um Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung zu maximieren.
Kontakt
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Wir sind gespannt auf Dich!
Dein Ansprechpartner:
Maurice Kucharewa
Manager - Legal & Tax
Tel. +49 (0) 69 – 8700 50 940