Digitale Macher, kreative Köpfe – Persönlichkeiten gesucht!

&why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie KKL, DETAIL, Humana oder B Corp oder vertrauen auf unsere innovativen und maßgeschneiderten Lösungen.

Für unsere Holding df digital GmbH, zur Betreuung von &why und unseren Start-Ups, suchen wir eine/n Kolleg*in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance Teams. Du hast ein Talent dafür, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst stets den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als aufstrebendes Venture Studio, das Startups auf ihrem Weg begleitet, suchen wir eine/n engagierte/n Kolleg*in, der/die unser Team mit organisatorischem Geschick, kommunikativer Stärke und Finance & Accounting Know-how unterstützt.

• Kontenüberwachung : Überwachung von Budgets, Kreditkarten und dazugehörigen Abrechnungen, sowie Dokumentation von Rechnungen und Drittkosten. Kontrolle und Erstellung von Auswertungen & vorbereitende Buchhaltung (Übertragung zu DATEV) & Abgleich von Geschäftsvorfällen (DATEV)
• Bilanzbuchhaltung : Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater
• Reisekostenabrechnungen : Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
• Mahnwesen : Übernahme des Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Vertragsmanagement : Eigenverantwortliche Verwaltung und Distribution von Verträgen (idealerweise mit Docusign)
• Versicherungen : Verwaltung und Überprüfung der Versicherungsunterlagen und -policen
• Büroorganisation : Bestellungen und Terminverwaltung, sowie Verwaltung unserer Büros und unseres Fuhrparks

• Nach Deiner abgeschlossenen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation konntest Du bereits nachweisbare Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Steuerberatung sammeln - vorzugsweise in einem sehr dynamischen Umfeld
• Du bist im Umgang mit dem MS Office Paket versiert und hast idealerweise sehr gute Erfahrung mit Docusign und DATEV
• Dein Organisationstalent gepaart mit Hands-on-Mentalität ermöglichen Dir schnell auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und dabei trotzdem das Wesentliche im Blick zu behalten
• Du bist ein kommunikativer und aufgeschlossener Teamplayer und eine eigenständige, zuverlässige sowie genaue Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du bist ein passioniertes Organisationstalent und verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Du hast Interesse an der Startup- und Venture Studio-Welt
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Unsere Unternehmensgröße erlaubt uns sehr kurze Entscheidungswege, flexible Strukturen und einen entspannten und kooperativen Umgang miteinander
• Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungschancen durch regelmäßige, strukturierte Mitarbeitergespräche, Coaching und Feedbacks
• Schnelle Verantwortungsübernahme für eigene Projekte und enge Einbindung ins Team
• Selbstständiges Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten (regelmäßige Home Office Tage möglich) und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Jobenlargement) durch unser Wachstum
• Finanzielle Unterstützung bei Mitgliedschaften ausgewählter Fitness- und Sportstudios sowie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten durch Kooperationspartner
• Kaffee-, Getränke-, Paulaner Spezi, Süßigkeiten- und Obstflat
• Eigene Hausbar für After Work & Teamevents in München & Berlin