Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in München suchen wir ab sofort einen
Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d)
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen "Altenpflege" und "Kita".
Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.
Zur Verstärkung unseres Vorstandsreferats suchen wir Sie!
Stellenbeschreibung
- Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Vorstandsreferentin an den Schnittstellen des Vorstands zu den Abteilungen und Standorten.
- Sie unterstützen
- beim klassischen Office Management, mit Terminplanung, Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost sowie Telefon,
- bei der Reiseorganisation des Vorstands,
- bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Konferenzen.
Sie bringen mit
- Sie haben eine Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kompetenzen.
- Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus.
- Sie bringen gerne ihre guten Umgangsformen und ihre Hands-On-Mentalität ein.
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben gelassen.
- Sie denken lösungsorientiert und sind offen für Veränderungen.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Programmen.
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität.
- Sie können organisieren, arbeiten gerne eigenständig und strukturiert innerhalb eines Teams.
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
- die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in
elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) an die Personalabteilung unter
personalgewinnung@hwa-online.de