Assistenz Unit Leitung / Projektassistenz *

Referenzcode: 00006859
Standort: Oldenburg, Münster

* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Das erwartet dich

• Innerhalb der Business Unit Application- & Systemmanagement (mit rund 240 Mitarbeiter*innen) unterstützt du mit drei weiteren Assistenzen das 9-köpfige Führungsteam (Unit- und Bereichsleitung) im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Deine Aufgabe ist die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen des Führungskreises
• Hieraus ergeben sich immer wieder Spezialaufgaben, die du an das Führungsgremium im Ergebnis reportest, z. B. arbeitest du an abteilungsübergreifenden Projekten mit
• Mithilfe von internen Systemen, wie bspw. SAP Analytics Cloud unterstützt du bei Planungs- und Controllings Prozessen, z. B. Auswertungen für den Führungskreis erstellen und präsentieren oder du stimmst Anforderungen an die Auswertungen mit dem Controlling ab
• Du hilfst den Führungskräften bei der Aufbereitung von Präsentationen (z. B. Kennzahlübersichten, Darstellungen von Prozessen, usw.) und stellst laufenden Kennzahlen aus unseren verschiedenen internen Tools zur Verfügung 
• Daneben unterstützt du im Recruiting und nimmst ggf. an Gesprächen mit Bewerbenden für die Business Unit teil
• Du bist für die Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen innerhalb der Unit, z. B. im Rahmen von Weiterbildungen oder Events zuständig

Das bringst du mit

• Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit analytischem Anspruch
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365 Tools (PowerPoint, Word, Excel) sowie Interesse an der Anwendung von z. B. MS Teams und MS SharePoint oder SAP Analytics Cloud
• Affinität für die Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen
• Belastbarkeit in Stresssituationen sowie Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Management-Ebene
• Interesse daran, dich in neue Themen, Prozesse und Aufgaben einzuarbeiten, um die eigenen Kenntnisse in Spezialthemen generalistisch auszubauen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das bieten wir dir

• Individuelle Einarbeitung mit Patenmodell
• Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich, flexibel in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab ca. 30 Std./Woche) + 30 Tage Urlaub
• Homeoffice Möglichkeiten  
• Weiterbildungsangebote, z. B. MS Office 365 Schulungen, um deine aktuellen Kenntnisse zu Vertiefen oder Methodik Schulungen wie ITIL 4, sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Soft-Skills-Trainings 
• Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist
• Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeiter*innen
• Teamevents mit deinen Kolleg*innen  
• Für dein Wohlbefinden Online-Präventionskurse (z.B. Pilates), Hansefit, Weiterbildungen zum "Gesund Denken und Handeln", fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie Sozialberatung, E-Bike Leasing
• Eine gelebte Diversity-Kultur, z. B. mit Aktionen zum CSD und Dt. Diversity Tag, Führung in Teilzeit oder Jobsharing, inklusiver Ausbildung, Gender-Pay-Gap-Initiative
• Sichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern