Fachkraft mit erhöhten Anforderungen(w/m/d)
Zukunft gestalten - Arbeiten in der NRW.BANK
Wir fördern, was NRW bewegt!
Unser Eigentümer ist das Land Nordrhein-Westfalen. In dessen Auftrag unterstützen wir hier Menschen, Unternehmen und Kommunen. Wir sorgen als Förderbank dafür, dass gute Ideen immer die passende Finanzierung finden. Damit geben wir Impulse, um unser Bundesland zukunftssicher und lebenswert zu gestalten. Wir stehen für die Förderung von Fortschritt und Entwicklung – hin zu einer ökologisch und sozial nachhaltigen, digital und strukturell modernisierten Wirtschaft und Gesellschaft.
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als
// Fachkraft mit erhöhten Anforderungen (w/m/d)
für die Abteilung Interne Dienste - Logistik in Münster.
Hauptaufgaben:
Posteingangsbearbeitung, physische Post
- Annahme von Sendung inklusive nachzuweisender Sendung (Einschreiben, Zustellurkunden usw.)
- Quittieren von Sendungen
- Durchleuchten des gesamten Posteingangs und Überprüfen auf Gefahrenstoffe
- Verschlossene Briefsendungen werden nach den Regelungen der Bank geöffnet oder ungeöffnet an die Empfänger in den Fachbereichen weitergeleitet
- Geöffnete Briefsendungen werden vorsortiert
- Zu digitalisierende Briefsendungen werden auf eindeutige Adressanten geprüft. Fehlende Aktenzeichen werden in den Systemen der Bank recherchiert und ergänzt.
- Nicht zu digitalisierende Briefsendungen werden auf die Fachbereiche der Bank feinsortiert und zur Verteilung bereitgestellt.
- Annahme von sonstigen Warenlieferung, Information der Empfänger im Haus, Organisation der internen Zustellung
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Zustellung der Briefsendungen und hausinternen Post an die Fachbereiche
Posteingangsbearbeitung, E-Mails
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E-Mails, die die NRW.BANK über diverse Mailboxen erreichen werden mit etwaigen Dateianhängen entweder in die E-Akte eingestellt oder an den internen E-Mail-Empfänger weiterleitet wird.
Digitalisierung
- Die Stelleninhaber bereitet das Scanngut (Briefe) zur weiteren Verarbeitung vor und scannt es ein. Hierbei sind die Anschreiben und Anlagen durch Trennblätter zu kennzeichnen
- Nach dem Scannen werden alle Dateien indiziert, d.h. es erfolgt eine manuelle optische Qualitätsicherung. Fehlende Indexdaten wie Antragsnummern werden manuell ergänzt.
- Nach der Digitalisierung wird die physische Post sortiert nach:
- Dauerhaft aufbewahrungspflichtig
- Vernichtung nach 4wöchiger Aufbewahrung
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Weitergabe in die Fachbereiche
Archivservice
- Erfassen von Archiveinheiten für die Einlagerung beim externen Dienstleister
- Anfordern von Archiveinheiten für Fachbereiche
- Einrichten von MitarbeiterInnen der Bank in ein Frontend-System des externen Dienstleisters
- Änderung/Löschung von Userstammsätzen
- Eingabe von Aktenvernichtungsdaten
- Verteilen und Einsammeln von Archiveinheiten in den Fachbereichen der Bank
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in (Post-) Logistikbranche von Vorteil
- Hohes Maß nach Zuverlässigkeit
- Hohes qualitäts- und serviceorientiertes Handeln
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Körperliche Fitness
- Logistiktätigkeiten unterliegen u.a. aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung weltweit jetzt und zukünftig einem Wandel. Die Stelleninhaber benötigen daher eine positive Grundeinstellung gegenüber Innovationen in ihrem Arbeitsumfeld.
- Ein grundsätzliches Interesse an der Nutzung moderner IT-Technologien – auch im privaten Umfeld – ist erforderlich.
Darauf können Sie sich als Mitarbeitender (w/m/d) bei der NRW.BANK freuen:
- Ein motiviertes Team, das ein hohes Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum genießt,
- eine gute Einarbeitung und zügige Übernahme von Verantwortung,
- einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz am Standort Münster,
- das Deutschlandticket als Jobticket für den umweltfreundlichen Weg zur Arbeit mit Bus und Bahn,
- Angebote, die das tägliche Leben bereichern wie z. B. Möglichkeiten für eine hohe zeitliche Flexibilität und ein hervorragendes Betriebsrestaurant,
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einen Arbeitsplatz bei der Bank mit den zufriedensten Mitarbeitenden in Deutschland (IT-Finanzmagazin, Auswertung glasdoor/kununu) mit arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung, hoher Familienorientierung, Gesundheitsmanagement etc.
Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich.
Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
