Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Zusammen. Zufrieden. Zum Ziel: Erlebe einen erfüllenden Job, ohne Dein Privatleben hinten anstellen zu müssen. Als mittelständische Kanzlei mit dem Fokus auf öffentliches Recht bieten wir Dir den optimalen Rahmen für berufliche und private Zufriedenheit. In unserem Assistenzteam arbeitest Du Hand in Hand mit unseren Anwältinnen und Anwälten und kannst dabei Deine Arbeitszeit so gestalten, dass sie zu Dir und Deinem Leben passt.
Wolter Hoppenberg lohnt sich!
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeiten in Teil- und Vollzeit (38 h/W), die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Urlaubstage geben Dir den nötigen Freiraum für Deine persönliche Lebensplanung
- Deine Arbeit wird honoriert: Wir schnüren Dir ein attraktives Vergütungspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Sonderzahlungen und vielen weiteren lohnenden Benefits
- Wir fördern Dich : Du wirst sorgfältig eingearbeitet, kannst immer Fragen stellen und profitierst von einem maßgeschneiderten Schulungsangebot, das Dich aktiv bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt
- Team-Work auf Augenhöhe: In unserem jungen, motivierten Team erlebst Du Kollegialität & Wertschätzung – bei regelmäßigen Team-Events sowie unserem vielseitigen Sportangebot kommt der gemeinsame Spaß nie zu kurz
- Zukunft mit Perspektive: Als expandierende Kanzlei bieten wir Dir einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz ohne Befristung – jährliches Perspektivgespräch und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive
Deine Aufgaben als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d):
- Juristische Assistenz: Du erledigst eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – beispielsweise (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle
- Schriftverkehr & Telefonate : Du übernimmst die Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit unserer Mandatschaft, Gerichten und Behörden
- Honorarabrechnung: Du erstellst Abrechnungen nach RVG sowie auf Zeithonorarbasis
- Planung & Organisation: Du koordinierst Reiseplanungen und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren
- Junge Talente fördern: Du kümmerst Dich um die Ausbildung unserer ReNo-/ReFa-Auszubildenden im Fachbereichssekretariat
Das bringst Du mit:
- Beste Voraussetzungen: Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zur:m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamgeist & Kommunikationstalent: Du arbeitest gerne im Team, bist aufgeschlossen und fühlst Dich wohl im Kontakt mit Mandant:innen
- Die richtige Einstellung: Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und überzeugst mit Deiner selbstständigen Arbeitsweise
- Lust auf digitales Arbeiten: Du bist fit im Umgang mit MS-Office 365 und arbeitest lieber am PC statt mit Papier- und Aktenstapeln
- Motivation & Lernbereitschaft: Langjährige Berufserfahrung ist kein Muss – auch als Berufseinsteiger:in bist Du bei uns herzlich willkommen