Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt … … eine/n Verwaltungsmitarbeitenden mit Assistenzaufgaben (w|m|d) für das Netzwerk Pflegefamilien am Standort Münster.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Allgemeinen Verwaltung am Standort Münster
• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Postbearbeitung
• Zahlungsverkehr Projektbank
• Kassenführung der Barkasse
• Terminmanagement
• Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
• Telefondienst, Mailverkehr
• Aktenführung, Auskunftserteilung
• Sitzungsvorbereitung
• Organisation von Veranstaltungen und Begleitung
• Pflege Datenbank
• Vorbereitende Buchhaltung
• Statistik, Auswertungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsstelle (z.B. Debitoren, Fibu, Controlling)

Das bieten wir Ihnen:

• alle VSE-spezifischen Arbeitsbedingungen und Leistungen
• 39 Wochenstunden, unbefristet
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
• ein engagiertes und humorvolles Team

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/man, Industriekauffrau/man
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisationtalent