Im Rahmen der 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft, die 2024 in Deutschland stattfindet, sucht die EURO 2024 GmbH, verantwortlich für die operative Planung und Durchführung des Turniers, einen Event Logistics Coordinator I (m/w/d).

Über die EURO 2024 GmbH

Im Jahr 2024 richtet Deutschland die 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des größten europäischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige Gelegenheit, gemeinsam das Beste des europäischen Fußballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und Leidenschaft zu präsentieren. Der Anspruch dieser Meisterschaft ist es, ein Vorbild für andere UEFA-Wettbewerbe zu sein und ein starkes Vermächtnis für die Zukunft des europäischen Fußballs zu hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der UEFA Events SA und der DFB EURO GmbH, ist für die operative Planung und Durchführung des Turniers verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, integrativ zu sein. Wir streben danach, dass jeder den gleichen Zugang zu unserer Organisation hat, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Wenn Sie besondere Anforderungen in Bezug auf das Einstellungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren haben, erwähnen Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben, damit wir sicherstellen können, dass Anpassungen vorgenommen werden, wenn Barrieren festgestellt werden.

Der Job

Die EURO 2024 GmbH sucht eine*n Event Logistics Coordinator I (m/w/d). Er*Sie ist dem Event Logistik Manager unterstellt und arbeitet eng mit internen Interessengruppen wie Beschaffung, Veranstaltungsortmanagement, technische Dienste, ICT, Hospitality, Zugangsmanagement, Beschilderung und Markenproduktion sowie mit lokalen und internationalen Lieferanten zusammen, um alle relevanten Dienstleistungen pünktlich und innerhalb des Budgets zu erbringen. Um für die Stelle in Frage zu kommen, sollten Sie nachweisliche Erfahrung in der Definition und Erbringung von Logistikdienstleistungen für große Sportveranstaltungen oder internationale Organisationen vorweisen können. Die EURO 2024 GmbH sucht jemanden mit der Fähigkeit, komplexe Projekte innerhalb des Umfangs und des Budgets sowie innerhalb festgelegter Fristen zu realisieren. Die Stelle ist in Frankfurt angesiedelt, deckt aber alle zehn Austragungsstädte und das International Broadcast Centre ab. Hierzu sind regelmäßige Dienstreisen an die Austragungsorte, für regelmäßige Treffen am UEFA-Hauptsitz in Nyon, Besuche bei Lieferanten und Veranstaltungen erforderlich. Ein verhandlungssicheres Deutsch und Englisch ist aufgrund der sowohl nationalen als auch internationalen Schnittstellen ein wichtiges Auswahlkriterium.

Das Eintrittsdatum für die Stelle ist der 01. Oktober 2022.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Abschluss von Verträgen mit Logistikanbietern und Anpassung der Dienstleistungen an die erwarteten Standards
• Erfassung der Logistikbedürfnisse interner Interessengruppen und Erstellung eines Versand-, Kurier-, Lager- und Lieferkonzepts, das alle Frachtbewegungen und Lageranforderungen abdeckt, einschließlich unerwarteter Lieferungen (kleine oder große, leichte oder schwere, dringende) und deren Handhabung
• Planung und Überwachung der Lagerhaltung, der Bestände und der wichtigsten Versandaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem UEFA-Zentrallagerteam in Belgien
• Planung und Organisation aller Transporte vom UEFA-Zentrallager, dem UEFA-Hauptsitz, zu/von und zwischen den Austragungsorten und dem International Broadcast Center (IBC), zusammen mit dem/den beauftragten Spediteur(en)
• Planung und Überwachung aller Vor-Ort-Aktivitäten in den Logistikzentren der einzelnen Austragungsorte und des IBC, einschließlich der Optimierung der Räumlichkeiten und der Fertigstellung der Pläne
• Planung und Überwachung aller logistischen Aspekte des Uniformprojekts (Lagerung, Verpackung der Uniformen durch das Team des Veranstaltungsorts und Lieferung an die Endverbraucher)
• Erstellung von Richtlinien für die Auslieferung an den Veranstaltungsort und Vorbereitung von Informationsworkshops für interne Stakeholder-Partner und Lieferanten
• Verwaltung der Lieferungen an die Veranstaltungsorte anhand des Lieferplans für die Veranstaltungsorte (VDS)
• Schulung des Event Logistics-Personals vor Ort
• Erfassung des Bedarfs interner und externer Interessengruppen und Beschaffung der an den Veranstaltungsorten und im International Broadcast Centre benötigten Ausrüstung
• Koordinierung von Ausschreibungen, Verträgen und Vor-Ort-Lieferungen von gemieteten schweren Maschinen, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten

Bildung

• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss im Bereich Sport, Logistik, Projekt-/Eventmanagement oder vergleichbarem

Berufserfahrung

• 4 bis 6 Jahre in einem multikulturellen Geschäftsumfeld, vorzugsweise bei internationalen Sportveranstaltungen
• 1 bis 3 Jahre in ähnlichen Positionen bei Veranstaltungen, idealerweise in der Vorbereitung und Durchführung von Logistikmaßnahmen für internationale Großprojekte innerhalb eines Organisationskomitees oder bei einem Logistikdienstleister

Ihr Profil

• Budgetmanagement (kompetent)
• Projektmanagement (gute Kenntnisse)
• Vertragsverhandlung und -management (kompetent)
• Englisch (fließend)
• Deutsch (fließend)
• Französisch (von Vorteil)
• Computerkenntnisse: Word, PowerPoint, Excel, Outlook (gute Kenntnisse)
• Verwendung von SAP oder einem ähnlichen ERP-System (fortgeschritten)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)

Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre Gehaltsvorstellungen und weitere Bewerbungsunterlagen über die Karriere-Website der UEFA: www.uefa.com/euro-2024/careers/

(Stadionwelt, 05.05.2022)