CMF, die inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur mit rund 103 Mitarbeitern und namhaften Kunden wie BMW, Vattenfall, REWE, Allianz und vielen mehr, sucht Dich als Büroleiter/Office Manager (m/w/d). Du unterstützt die Geschäftsleitung bei vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben und trägst zur positiven Atmosphäre in unserer lebhaften Agentur bei. Du integrierst Dich mühelos in das dynamische Umfeld eines jungen Teams. Wenn Du eine präzise Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!
Einleitung
Aufgaben
- Aktive und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Angelegenheiten
- Durchführung der Personalsachbearbeitung, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen usw.
- Kommunikation mit Führungskräften
- Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- Gewährleistung einer strukturierten Ablage
- Durchführung vorbereitender Buchhaltungstätigkeiten
- Verwaltung von Ausrüstung und Ressourcen
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen
Qualifikation
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Idealerweise eine kaufmännische oder akademische Ausbildung
- Nachweisbare Erfahrung in Buchhaltung, Controlling und Personalmanagement
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Stark in Kommunikation und Umsetzung
- Exzellente Umgangsformen sowie überzeugendes, offenes und stilsicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBesitz eines Führerscheins
Benefits
- Ein neues, klimafreundliches Büro in Oberursel
- 28 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Junge, dynamische Kollegen
- Kostenlose alkoholfreie Getränke und eine agentureigene Bar
- Firmen-Events für Abwechslung und frischen Input
- Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
Noch ein paar Worte zum Schluss
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