upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.
Um unseren internen, und operativen Bereich zu entlasten, suchen wir Sie als organisatorische Kraft (m/w/d) im Backoffice zwischen 20 und 30 Wochenstunden. Diese Position ist vorerst in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Tätigkeiten:
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sonstigen Dokumenten
- Ansprechpartnerin für die Mitarbeiterinnen bei Fragen zu personalrelevanten Themen
- Erfassung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Stundenübersichten
- Pflege der Personalstammdaten (manuell und digital)
- Organisation des Backoffice
- Prüfung der eingehenden Rechnungen
- Bearbeitung des Email-Postfachs
- Annahme und Weiterleitung von Kundenanliegen
- Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Kunden
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Umschulung oder Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist ideal
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Motivation und Spaß an der Arbeit im Team
Benefits:
--Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten (gerne jedoch vormittags)
- Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektive
- Moderner Arbeitsplatz
- Gehalt zwischen 1700€ und 2700€ - je nach Stunden und Erfahrung
- Tätigkeit in einem dynamischen, aber bodenständigen Unternehmen
- Vertrauen, Respekt und Fairness in lockerer Arbeitsatmosphäre
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlage gerne an dauenheimerj@upgrade4you.de und lassen Sie uns gemeinsam besprechen, ob Sie der/die Richtige für diese Position sind. Für Fragen steht Ihnen Jens Dauenheimer unter 069/210295991 gerne telefonisch zur Verfügung.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
