Assistentin| Teamassistentin| Office Managerin (m|w|d)

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und verstehst es mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren?

Zudem kommst du aus dem Industrieumfeld und möchtest dich weiterentwickeln?

Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Assistentin Teamassistentin Office Managerin (mwd). Diese Position ist im Rahmen einer direkten Vermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, am Standort Pulheim bei Köln, zu besetzen.

Unser Kunde bietet dir:

• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten (39 Std.Woche), 1 Tag pro Woche Home Office sowie 30 Tage Urlaub Heiligabend und Silvester frei
• FINANZIELLE BENEFITS: Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, kostenlose Getränke sowie Sport- Event- und Freizeitangebote
• ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Flache Hierarchien und freundliche Kollegen (mwd), die dich bei der Einarbeitung unterstützen und an einem Strang ziehen, regelmäßige Teamevents

Deine Aufgaben:

• Du bist die direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen sowie Besprechungen und übernimmst die Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung
• Du arbeitest an laufenden Projekten mit und erstellst Berichte, Präsentationen, Tabellen etc. im Rahmen des monatlichen Reportings
• Du kümmerst dich um die rechtzeitige Bestellung von Büromaterial und weitere büroorganisatorische Themen
• Du unterstützt bei Themen in der Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Prüfen und ablegen, hochladen von Rechnungen, Prüfung der Abrechnung)

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau Kauffrau für Büromanagement (mwd) oder Vergleichbares
• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz Bereich mit
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und in der englischen Sprache ist für dich selbstverständlich
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe sowie deine Flexibilität
• Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bringst deine Ideen ein

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicke uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11293.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
• Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.