Bürokaufmann/-frau

Wir sind ein Ingenieurbüro mit ca. 45 Mitarbeitenden (Ingenieure, Architekten, Projektassistenten, Vermesser und Bauzeichner usw.) und suchen eine Bürokraft in Vollzeit (40 Stunden Woche). Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, wobei eine spätere unbefristete Übernahme angestrebt wird.

Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, Berufserfahrung, Branchenkenntnisse im Ingenieurbüro wünschenswert aber nicht Bedingung, sehr gute Kenntnisse/Fertigkeiten in allen MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Outlook), zeitliche Flexibilität, Gewissenhaftigkeit, Verantwortung, Einsatzbereitschaft und Engagement.

Führerschein und PKW von Vorteil wegen schlechter Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Stellenbeschreibung:

• allgemeine Büro- u. Sekretariatsarbeiten,
• Bedienung der Telefonzentrale,
• vorbereitende Buchhaltung,
• Organisation des Sekretariats und Überwachung der internen Abläufe
• Bestellung Büromaterial
• Unterstützung der Projektleiter bei: ~ Ausschreibung, ~ Rechnungsprüfung und Schriftverkehr, ~ der Überwachung der Projektabläufe ~ Dialog zwischen Bauherren und Behörden
• Sie arbeiten im Team und übernehmen Verantwortung

Wir bieten:

• einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich,
• eine gute Einarbeitung im Team und Unterstützung bei den Aufgaben,
• eine leistungsgerechte Vergütung,
• ein gutes Betriebsklima und gute Teamarbeit,

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.