Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Philosophischen Fakultät, Institut für Pädagogische Psychologie "Rosa und David Katz" besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Vertretung der Stelleninhaberin die folgende Stelle:
Büroassistent/in (m/w/d)
Startdatum: zum 01.08.2024 Arbeitszeit: Teilzeit mit 10 Stunden Entgelt: Entgeltgruppe 6 TV-L Standort: Innenstadt Ausschreibungsnummer: N 60/2024 Befristung: befristet bis 31.12.2025 Bewerbungsfrist: 04.06.2024
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Frau Beatrice Gutzmer Tel.-Nr.: 0381/498-1277 E-Mail: beatrice.gutzmer@uni-rostock.de (mailto:muster@uni-rostock.de)
Fachbereich: Frau Prof. Dr. Eva Stumpf Tel.-Nr.: 0381/498-2652 E-Mail: eva.stumpf@uni-rostock.de (mailto:muster@uni-rostock.de)
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuung des Publikumsverkehrs
- Bürokoordination und Personalverwaltung
- Institutskommunikation und Kommunikation mit Studierenden
- Erstellen und Pflege des Internetauftritts des Instituts
- Mitwirken bei der Lehrveranstaltungsplanung und -organisation
- Vertretung der Sachbearbeiterin des Instituts
- Organisieren von Veranstaltungen, Protokollieren von Sitzungen und Gesprächen
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
- wünschenswert sind mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen im Büromanagement, vorzugsweise an der Universität Rostock sowie sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse im Erstellen und Bearbeiten von Homepages mit Typo3
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- anwendungsbereite Kenntnisse in IT und Datenverarbeitung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, PowerPoint)
WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
- Flexible Arbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
- Welcome Center
- Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
WEITERE HINWEISE: Da die Stelle aufgrund des Stundenumfangs auch für Beschäftigte in Betracht kommt, die bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, ob durch die Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 TzBfG. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 04.06.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten. Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.
Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
