Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Personaladministration
Das Landesförderinstitut Mecklenburg-Vorpommern ist der zentrale Förderdienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern und mit der treuhänderischen Durchführung von Landes-, Bundes- und EU-Förderprogrammen beauftragt.
Wir bieten ein abwechslungsreiches, herausforderndes und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet in einem traditionsreichen Unternehmen mit zukunftsweisenden Marktstrategien.
Als "ausgezeichneter" Arbeitgeber betreiben wir nachhaltige familienbewusste Personalpolitik, engagieren uns vorbildlich für die Gesundheit unserer Mitarbeitenden und bieten Berufsanfängern faire Spielregeln.
Informationen zum Bereich
Die OE Personal und Organisation ist verantwortlich für die Ablauf- und Aufbauorganisation des LFI. Im Fokus steht hierbei die Steuerung und Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Dieses beinhaltet sowohl die Beratung der Geschäftsleitung und weiteren Leitungsebenen mitgeeigneten Führungswerkzeugen und -instrumenten, mit denen die Betreuungs- und Steuerungsansätze umgesetzt werden können als auch die Koordinierung des Prozessmanagements des LFI. Darüber hinaus bietet die OE den Führungskräften und Mitarbeitenden personalwirtschaftliche und prozessorientierte Produkte - von der Beratung über die operative Umsetzung bis zum Controlling - als der zentrale Ansprechpartner.
Was wir suchen
Für unser Sachgebiet HR Schwerin suchen wir Sie als engagierten Mitarbeitenden (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung und Administration diverser komplexer Vorgänge im Kontext Personalwirtschaft
- Dokumentation und Kontrolle von Datenänderungen
- Beantwortung von anspruchsvollen Anfragen im Kontext Gehaltsabrechnungen, Nebenleistungen, Leistungsbeurteilungen, betriebliche Altersversorgung, vertragliche Änderungen, Elternzeit etc.
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten im Personalsystem und Personalakten
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden der zu betreuenden Bereiche
- Koordination & Organisation von internen/externen Schulungen, Seminaren, Workshops für Mitarbeitende
- Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. SAP-Standardauswertungen
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. der vor- und nachgelagerten Gehaltsabrechnungstätigkeiten
- Erfassung der Stamm- und Abrechnungsdaten
- Erstellung von Statistiken sowie Auswertung von Kennzahlen
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen (HR Business Partner:in sowie HR Administration)
Was Sie mitbringen
Für diese Position erfüllen Sie idealerweise folgende Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. im Bankengewerbe von Vorteil
- routinierter Umgang mit den MS Office Programmen und SAP HCM/SAP SuccessFactors sind wünschenswert
- strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise mit hoch ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und Verantwortungsbereitschaft
- offenes und sympathisches Auftreten mit einer guten Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten
- Ein Standort in zentraler Lage
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Mitarbeitenden
- Nachhaltigkeit fürs Klima durch Vergünstigungen beim ÖPNV und bei Leasingfahrrädern
- Persönliche Qualifizierung und Weiterentwicklung
- Vielfalt zeichnet uns aus - in den Aufgaben und in der Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Besetzungsbeginn: sofort
