Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Einleitung
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren
- Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Stellenausschreibungen etc.)
- Vertragsverwaltung
ZUSÄTZLICHE AUFGABEN (IN VERTRETUNG DER BÜROASSISTENZ)
- Fuhrparkverwaltung
- Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Veranstaltungen
- Telefonzentrale (08-12 und 13-17 Uhr)
- Empfang von Kunden und Besuchern / Bewirtung
- Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation / Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Bestellungen / Besorgungen im und für den Büroalltag
- Terminkoordination
- Reiseplanung von Vorgesetzten und Kollegen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung/Assistenz
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse mit MS-Office Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität, Engagement, schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil
- Freundlichkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
Benefits
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit Kundenkontakt
- Interessante Tätigkeiten voller Abwechslung
- offene Kommunikation über alle Führungsebenen hinweg
- Moderne, offen gestaltete und inspirierende Arbeitsumgebung in der Innenstadt
- Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Impulse
- Motivierte und interdisziplinäre Kollegen
- Dynamisches Arbeitsumfeld und ein professionelles Team
- Familiäres, sehr gutes Arbeitsklima
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir freuens uns über Ihre Bewerbung!
