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Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n

Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) – Köln

Aufgabenfelder:

• Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung
• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team
• Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion
• Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

• Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen
• Jobticket oder Deutschlandticket
• Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb
• Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros)
• Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche
• ÖPNV-Nähe