Vor 29 Tagen

Sekretär/-in Abteilungsleitung Stadtgrün (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Öffentliche Verwaltung

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Stuttgart
  • Teilzeit
  • 38.000 €52.500 € (von XING geschätzt)
Noch schnell bewerben

Über uns

Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Stadtgrün ist für Planung, Bau und Unterhaltung aller städtischen Freianlagen der Landeshauptstadt Stuttgart zuständig und sorgt im städtischen Erscheinungsbild für die grüne Infrastruktur der Landeshauptstadt. Das Sekretariat unterstützt im Wesentlichen die Abteilungsleitung in der Aufgabenerledigung und ist aufgrund der vielfältigen Themenspanne eine wichtige Ansprechperson bei Bürgeranfragen und in der Weitergabe von Informationen.

Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Terminkoordination, Wiedervorlagenmanagement, Telefonannahmen und -weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Büromaterialbestellungen

  • Sie sind verantwortlich für Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, des Geschäftsablaufs, Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen

  • Sie übernehmen Publikums- und Telefonverkehr und sind die zentrale Anlaufstelle für die Abteilung betreffende E-Mails und Erteilung von Auskünften, außerdem verwalten Sie das Gelbe-Karten-System

  • Sie sind zuständig für das Führen von Statistiken und Datenbanken

  • Sie betreuen ehrenamtliche Patenschaften

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Profil

  • einen Abschluss im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und dem Internet

  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

  • Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie rasche Auffassungsgabe

  • sorgfältige, diskrete Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

  • die Bereitschaft, die Arbeitszeit auf den Nachmittag zu legen

Wir bieten

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle

  • eine sinnstiftende Tätigkeit

  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot

  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote

  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV

  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"

  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

  • vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Michael Göppinger unter 0711 216-92546 oder michael.goeppinger@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Stocklauser unter 0711 216-93818 oder poststelle.67-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.06.2024 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 67/0010/2024 an das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Verwaltung, Maybachstraße 3, 70192 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gehaltsprognose

44.000 €

38.000 €

52.500 €

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

Unternehmensdetails

company logo

Landeshauptstadt Stuttgart

Öffentliche Verwaltung

10.001 Mitarbeitende

Stuttgart, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Weiterbildung

Gewinnbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

Unternehmenskultur

Landeshauptstadt Stuttgart

Branchen-Durchschnitt

Unternehmenskultur

184 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Landeshauptstadt Stuttgart als eher modern. Dies stimmt in etwa mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gerne über ähnliche Jobs in Stuttgart:

Ähnliche Jobs

DIS AG

Teamassistenz (m/w/d)

Esslingen am Neckar

DIS AG

4.1

Vor 13 Tagen

Hochschule für Technik Stuttgart

Mitarbeiter/in für das Studiengangssekretariat (w/m/d) Kennziffer 41/24

Stuttgart

Hochschule für Technik Stuttgart

30.000 €45.000 €

Vor 15 Tagen

Hays AG

Bürokraft Teilzeit (m/w/d)

Stuttgart

Hays AG

3.6
31.500 €43.500 €

Vor 30+ Tagen

Kleeblatt Pflegeheime gGmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ludwigsburg

Kleeblatt Pflegeheime gGmbH

3.4
35.000 €49.500 €

Vor 30+ Tagen

Sekretärin (m/w/d) für die Abteilung Instandhaltung

Eggenstein-Leopoldshafen

Castello Personaldienstleistungen GmbH

36.000 €50.500 €

Vor 30+ Tagen

AWO

Assistent*in der Geschäftsführung

Bitterfeld-Wolfen

AWO

33.500 €46.000 €

Vor 30+ Tagen

Klinikum Wahrendorff

Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) – Dr. M. Wilkening Holding GmbH

Sehnde

Klinikum Wahrendorff

33.500 €45.000 €

Vor 26 Tagen

Trend Hair GmbH

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit

Oldenburg

Trend Hair GmbH

3.2
32.500 €45.000 €

Vor 30+ Tagen

Teamsekretärin (m/w/d)

Jena

Universitätsklinikum Jena Land Thüringen

29.500 €40.000 €

Vor 8 Tagen