Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d)
Mit Fokus Registratur
zeitNA PersonalService GmbH ist eine Abteilung der Neue Arbeit Dienstleistungsagentur GmbH, die für den Unternehmensverbund
Neue Arbeit tätig ist. Der Unternehmensverbund ist mit rund 1.400 Beschäftigten bundesweit einer der größten gemeinnützigen Beschäftigungsunternehmen in freier Trägerschaft. Wir bieten Langzeitarbeitslosen, Benachteiligten und Menschen mit Behinderungen berufliche Perspektiven durch Beschäftigung, Ausbildung, Qualifizierung und Vermittlung.
Für unsere Kundschaft im Großraum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
mit Fokus Registratur
Was jetzt noch fehlt? Sie! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten. Aber dabei geht es immer getreu unserem Motto: Make it your business! Wir möchten, dass Sich sich bei uns wohlfühlen, Spaß an Ihrer Arbeit haben und sich weiterentwickeln können.
Die zeitNA PersonalService GmbH bringt als erfahrene Personaldienstleisterin jeden Tag Fachkräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit Unternehmen im Großraum Stuttgart zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgeber:innen. Wir empfehlen Sie an unsere Kundschaft weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in ein Unternehmen. Was uns wichtig ist: Wir bieten Mitarbeitenden sichere Arbeitsplätze, optimale Rahmenbedingungen und interessante Berufsperspektiven.
Ihre Aufgaben:
- Neuanlage der Akten
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Verträgen
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung von Skonto- / Vorschussanfragen
- Allgemeine Kommunikation / Beratung von Rechnungsangelegenheiten
- Ablage und Digitalisierung von Werkverträgen sowie Rechnungen
- Neuanlage von Kostenträgern in Abrechnungstabellen und Werkvertrag-Vorlagen
- Turnusmäßiges Einholen von Dokumenten / Bescheinigungen
- Brief/- und E-Mail Bearbeitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein Unternehmen, auf das Sie sich verlassen können
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übernahmemöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung und entsprechende Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt eingestellt. Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Seitz unter