Paralegal / Legal Assistant im administrativen Rechtsschutz (m/w/d)
Lust auf eine spannende Herausforderung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes? Dann bist du hier genau richtig! Wir suchen eine:n Paralegal, der:die eigenverantwortlich und mit viel Sorgfalt unsere Schutzrechtsakten betreut und Formalsachbearbeitung übernimmt.
Zweck der Funktion:
In dieser Rolle wirst du eigenverantwortlich Schutzrechtsakten betreuen und formale Sachbearbeitung durchführen. Dazu gehört unter anderem das Entwerfen und Gestalten von Dokumenten und Schriftsätzen sowie die Vorbereitung von Vertragsdokumenten.
Ausbildung:
Du hast eine Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte:r (Pafa), Rechtsanwaltsfachangestellte:r (Refa) oder bist Fremdsprachenkorrespondent:in? Perfekt! Auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind herzlich willkommen.
Erfahrung:
Wir suchen jemanden mit administrativer Erfahrung in einer juristischen Umgebung, sei es in einer Kanzlei oder in einem Industrieunternehmen. Erfahrung in der Fristenüberwachung und Aktenführung in einem Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes ist ein Muss. Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung sind ebenfalls erforderlich.
Persönlichkeit:
Du bist sorgfältig, konzentriert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und handelst proaktiv? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen jemanden, der:die durch eine systematische Arbeitsweise Prioritäten setzen und auch mit einem hohen Arbeitsaufkommen umgehen kann.
Wichtigste Zuständigkeiten:
- Aktenführung: Du sorgst für die Vollständigkeit und korrekte Kennzeichnung der Schriftstücke in der elektronischen Akte.
- Fristenüberwachung: Die Bearbeitung der Eingangspost und die Notierung der Fristen gehören zu deinen Aufgaben.
- Formalitäten: Du bereitest Unterlagen zur Einreichung bei den Ämtern vor, insbesondere Schutzrechtsanmeldungen und Bescheidserwiderungen.
Bist du bereit für diese spannende Aufgabe? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!