Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Zum zeitnahen Beginn wird ein Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) gesucht.

Ihre Aufgaben:

Koordination und Organisation des gesamten Büroablaufes am Empfang

• Kunden- und Lieferantenbegrüßung
• Betreuung der Besucherzimmer am Empfang
• Vermittlung von Telefonaten (Annahme der Zentral-Rufnummer)
• Postein- / -ausgang sowie Übergabe der Ausgangspost an die Poststelle
• Führen der Dienstreisebücher
• Verwaltung der Poolfirmenfahrzeuge
• Vermittlung Warenein- und -ausgänge an entsprechende Lagerverwalter
• allg. Schriftverkehr sowie Scannen der Eingangsrechnungen
• Erledigung von kleineren Aufträgen der Assistenz Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Sie verfügen idealerweise über einen Abschluss im Bereich der Büromanagements
• mehrjährige Erfahrung in der Ausübung kaufmännischer Tätigkeiten
• Einschlägige Kenntnisse in der Handhabung von MS-Office-Programmen
• Einschlägige Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik sowie von entsprechenden DIN Vorschriften
• gepflegtes Erscheinungsbild, gewählte Ausdrucksweise
• ruhige und besonnene Ausstrahlung
• Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit
• eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick

Arbeitszeit: ca. 20Stunden Teilzeit im Arbeitszeitrahmen von 14 bis 18Uhr

Es besteht die Möglichkeit bis zu 35Stunden in Teilzeit zu arbeiten, bitte schauen Sie sich diese Stelle in unseren weiteren offenen Stellen an!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.