Mitarbeiter Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)
FKT Formenbau und Kunststofftechnik GmbH
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Zum zeitnahen Beginn wird ein Mitarbeiter "Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)" gesucht.
Diese Stelle ist im Wechselmodell mit einem weiteren Mitarbeiter "Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)" angedacht, wobei der Einsatz am Empfang im Vordergrund steht und die Kantinenversorgung in zweiwöchtlichen Rythmus dazu kommt.
Ihre Aufgaben:
(1) Koordination und Organisation des gesamten Büroablaufes am Empfang
- Kunden- und Lieferantenbegrüßung
- Betreuung der Besucherzimmer am Empfang
- Vermittlung von Telefonaten (Annahme der Zentral-Rufnummer)
- Postein- / -ausgang sowie Übergabe der Ausgangspost an die Poststelle
- Führen der Dienstreisebücher
- Verwaltung der Poolfirmenfahrzeuge
- Vermittlung Warenein- und -ausgänge an entsprechende Lagerverwalter
- allg. Schriftverkehr sowie Scannen der Eingangsrechnungen
- Erledigung von kleineren Aufträgen der Assistenz Geschäftsführung
(2) Aufgabenfeld Kantine
- Erwärmen und Ausgabe der Speisen
- Verrichtung allgemeiner Reinigungstätigkeiten im Cafeteriabereich sowie in den Bürobereichen
- kleine Botengänge sowie Unterstützung im Eventbereich
Ihr Profil:
- Sie verfügen idealerweise über einen Abschluss im Bereich der Büromanagements
- mehrjährige Erfahrung in der Ausübung kaufmännischer Tätigkeiten
- Einschlägige Kenntnisse in der Handhabung von MS-Office-Programmen
- Einschlägige Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik sowie von entsprechenden DIN Vorschriften
- gepflegtes Erscheinungsbild, gewählte Ausdrucksweise
- Gesundheitspass ist wünschenswert
- ruhige und besonnene Ausstrahlung
- Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit
- eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
Arbeitszeit: 30-35 Stunden Teilzeit im Arbeitszeitrahmen von ca 6:45Uhr bis 14Uhr (Woche1 - komplett Empfang) bzw. von 10:30Uhr bis 18Uhr (Woche2 - erst Kantine und dann von ca. 14Uhr bis 18Uhr Empfang).
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.