Vor 30+ Tagen

Executive Assistant (m/w/d)

Otti Personalmanagement KG

Otti Personalmanagement KG

Personaldienstleistungen und -beratung

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Wien
  • Vollzeit
  • 42.000 €
Vor Ort

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
  • Durchführung von Datenanalysen und Protokollierung von Meetings
  • Pflege professioneller Beziehungen zu Kunden und Partnern
  • Strukturierung komplexer Informationen für verschiedene Zielgruppen
  • Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und Projekte

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung, idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, gepaart mit exzellenten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen
  • Fachliche Kompetenzen werden durch herausragendes Kommunikationstalent und professionelles Auftreten ergänzt
  • Spaß an der Ableitung neuer Erkenntnisse und proaktive Einbringung, verbunden mit dem Wunsch nach kontinuierlicher Weiterentwicklung

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Geregelte Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
  • Individuelles Weiterbildungsangebot
  • Team-Events und Aktivitäten
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
  • Durchführung von Datenanalysen und Protokollierung von Meetings
  • Pflege professioneller Beziehungen zu Kunden und Partnern
  • Strukturierung komplexer Informationen für verschiedene Zielgruppen
  • Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und Projekte

Gehalt

Angabe des Arbeitgebers

42.000 €

Unternehmensdetails

company logo

Otti Personalmanagement KG

Personaldienstleistungen und -beratung

11 - 50 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Mit Öffis erreichbar

Smartphone

Privat das Internet nutzen

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