Dienstort: 1140 Wien

Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe haben, sowohl kommunikativ als auch gut organisiert sind und eine neue Herausforderung im Expansionsinnendienst suchen, dann ist dies die Möglichkeit für Sie ein Teil von TEDi - dem trendstarken und sympathischen Non-Food Einzelhändler zu werden!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Außendienst-Teams Expansion sowie Assistenz der Abteilungsleitung (Organisation und Planung der Reisetätigkeit)
• Vorbereitung von Meetings & Standortpräsentationen
• Pflege von Standortangeboten
• Erstellung von Aktennotizen für Mietverträge und Rechtsgeschäfte sowie anderer interner Dokumente
• Erstellung von Standortpräsentationen
• Datenpflege im Softwaretool "TradeNet"
• Erstellen von Provisions- und Freistellungsvereinbarungen mit Immobilienmaklern
• Prüfung von Eingangsrechnungen (wie zb. Vorschreibungen, Nebenkostenabrechnungen) und Kontrolle der Betriebskosten-, Vergebührungs-, und Provisionsabrechnungen
• Prüfung und Erstellung von Miet- und sonstiger Vertragszusätze
• Korrespondenz mit Maklern und Vermietern und Schnittstellenfunktion zu TEDi Auslandsgesellschaften in Ungarn, Tschechien, Slowakei und zur Unternehmenszentrale Deutschland
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie allgemeine Ablage
• Unterstützung von Maßnahmen zur Koordination der künftigen Auslandsexpansion

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder vergleichbarer Abschluss)
• Interesse an oder erste Berufserfahrungen in der Immobilienwirtschaft erwünscht (zb. Hausverwaltung, Immobilienentwicklungsbüro)
• Berufserfahrung als juristische/r Mitarbeiter/in oder Assistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Genauigkeit
• Hohe Lernbereitschaft & Teamgeist
• Ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Angenehmes Betriebsklima sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, sympathischen & hilfsbereiten Team
• Eine umfangreiche Einschulung seitens des Unternehmens
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, im Home Office tätig zu sein
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Das für die Position vorgesehene Gehalt beträgt mindestens EUR 3.000,00 brutto (für Vollzeit) und wird gemeinsam je nach Qualifikation und Vorerfahrung vereinbart