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Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in
Aufgaben
- Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Fertigstellung von Vertrags- und gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, Eingaben an Behörden und Gerichte etc.) in Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon und teils selbständig sowie Korrekturlesen
- Telefonischer und E-Mail-Kontakt mit Klienten und Behörden, national und international
- Eingaben (Kontrolle der Dokumente, Erstellen der Beilagen) an Gerichte und Behörden
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen
- Organisation von Reisen und Sitzungen
- Erstellen von Spesenabrechnungen, Prüfung und Kontierung von Kreditkartenabrechnungen
- Organisation von Events bzw. Veranstaltungen intern/extern
- Organisation von Conference-Calls, Terminkoordination
- Kontrolle, Bearbeitung und Versand von Rechnungen und Mahnungen
- Unterstützung bei der Rekrutierung von Substituten und Praktikanten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung als Assistentin
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch m/s sehr gut
Vorteile
- spannender Zwischenverdienst
- partnerschaftliches Arbeitsklima
- moderner Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
Ihre Ansprechperson
Tel. 044 215 22 22