Andrea Veith
Angestellt, International Officer, MPI
Köln, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Andrea Veith
Bis heute 13 Jahre und 1 Monat, seit Mai 2011
International Officer
Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns
Unterstützung internationaler Wissenschaftler und Kollegen, Betreuung der Gästewohnungen, Koordinatorin für Kinderbetreuung, Sprachkurse, Zeiterfassung.
Bis heute
International Officer
MPI
1 Jahr und 8 Monate, Okt. 2009 - Mai 2011
Sekretärin
adevis Personal-Kultur
Einsatz in diversen Firmen in unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
2006 - 2009
Sekretärin
REHASAN
Empfang, Korrespondenz nach Diktat, Bestellwesen und Materialverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen, Reisebuchungen, Verwaltung des Wiedervorlagesystems, Betreuung der Auszubildenden, allgemeine Organisation
2003 - 2006
Bürokauffrau
TOTAL Energie Deutschland GmbH
Empfang, Telefonempfang, Korrespondenz, Unterstützung der Auftragsbearbeitung, Technik und Lagerverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Bespre¬chungsunterlagen, Bestellwesen und Materialverwaltung, Verwaltung Fuhrpark, allgemeine Organisation
1990 - 2003
Kundenbetreuerin
CDI Deutsche Private Akademie für Wirtschaft GmbH
Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, Terminvergabe für Beratungsgespräche, Beratungen in Vertretung der Institutsleitung, Erfassung und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Erstellung von Vertrags-, Prüfungs- und Zeugnisunterlagen, Koordi¬nation von Dozenteneinsätzen, Unterrichtsvorbereitung, Führen von Klassenbüchern, An- bzw. Abwesenheitslisten, Korrespondenz mit Leistungs¬trägern, Bestell¬wesen, Materialverwaltung und Verwaltung von Unterrichtsmaterial, Vermittlung von Teilnehmern in P
1985 - 1989
Assistentin des Gruppenleiters
Springer-Verlag GmbH, Heidelberg
Vorbereitung und Auszeichnung von Manuskripten für den Satz, Bearbeitung von Abbildungsvorlagen, Korrekturlesen erstellter Fahnen, Erstellung von Kalkulationen, telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Autoren, Planungsabteilungen und Druckereien, Betreuung eines externen Herstellers
1984 - 1985
Fernschreiberin
Springer-Verlag GmbH, Heidelberg
Versand von Faxen und Fernschreiben sowie Erstellung von Kopien für alle Abteilungen des Verlages, Vertretung der Telefonzentrale, allgemeine Bürotätigkeiten und Schriftverkehr
1983 - 1984
Arzthelferin
Praxis/Privatklinik
Terminvergabe für Patienten, Vorbereitung der Behandlungsräume, Assistenz des Arztes bei Behandlungen, Vorbereitung der Patienten für Operationen, Vorbereitung des Operationssaales sowie der Instrumente, Administration bei Operationen und Nachsorge der Patienten, Bestellwesen und Materialverwaltung, Erstellen von Opera¬tionsberichten und allgemeiner Schriftverkehr
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Grundlagen
Englisch
Fließend