Beate Reimer

Spendenannahme, Sortierung und Zuweisung der Spenden, Preisgestaltung, Kundenberatung, Ladendeko, Vorbereitung von Modeschauen und Special-Events (z.B. Internationales Fest USH), Verkauf, Kasse

Animateurin, Beschützerin, Chefin im Haus, Doktorin, Erzieherin, Fotografin, Geologin, Handwerkerin, Juristin, Köchin, Lehrerin, Managerin, Näherin, Organisatorin, Putzfrau, Quasselstrippe, Raumgestalterin, Schauspielerin, Therapeutin, Übersetzerin, Vermittlerin, Wäscherin, Zahnfee

Reise- und Terminorganisation, Verwaltung von studentischen Prüfungsangelegenheiten, Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei administrativen Angelegenheiten, Verwaltung von Personal und Finanzen, Reisemanagement, Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen), Publikumsverkehr, Koordination von studentischen Hilfskräften

Mitarbeiterverantwortung und -führung, Umzugskoordination mit Bauleiter-Funktion, Optimierung der Büro-"Landschaft", Arbeitsplatzeinrichtung und Einweisung neuer Mitarbeiter, Kontaktperson für Mitarbeiter und kooperierende Dienstleister in allen bürorelevanten Fragen, Einsatz und Betreuung von Büromaschinen und -geräten, Sicherheitsbeauftragung: Umsetzung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz im Unternehmen

Büromöbelbestellung und -verwaltung, Facility- und Gebäudemanagement, Unterstützung beim Corporate Design (Außen- und Innenwerbung, Briefpapier, Visitenkarten), Recherchen im Internet / Angebotsvergleich, Vertragsvorbereitung, -prüfung, -einhaltung, -anpassung, Optimierung interner Arbeitsprozesse, Reklamationsbearbeitung, Erstellung firmeninterner Formulare, Organisation von kleinen Betriebs-Events, Allgemeine organisatorische Aufgaben

Abwicklung von Kuriersendungen / Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Kunden- und Gästeempfang, Büromaterialbestellung und -verwaltung, Pflege der Präsentationsräume, schriftliche Korrespondenz in d/e, Termin-Management, Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Interne Kommunikation

Organisation und Führung des Sekretariats, Unterstützung des Programmdirektors in allen anfallenden admin. Aufgben, selbständige Bearbeitung der Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabwicklung, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Protokollführung, Anlaufstelle für Fragen zur Programmdirektion, Unterstützung des gesamten Teams, Protokollführung

Unterstützung des PD in administrativen Aufgaben, Organisation und Führung des Sekretariats, Reiseorganisation und Reisekostenabwicklung, interne Kommunikation von Programmentscheidungen, Koordination und Einhaltung von Terminen, Bearbeitung und Archivierung externer Programmvorschläge, Anlaufstelle für Fragen zum Programm / Lizenzrechten etc., Kontrolle der Fristeinhaltung, Aktenablage und -verwaltung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Verwaltung und Archivierung formatbezogener Verträge

Verwaltung der Firmenkasse, Controlling, Kassenbuchführung, Bankverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Ermittlung der Kostenverteilung, Rechnungskontrolle, Verwaltung von Stundenaufschreibungen, Krankheits- und Urlaubsmeldungen, Erstellung von Verträgen und Zeugnissen,

Assistentin der Vorstandschaft und Marketingleitung, erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Besucher, Telefonzentrale, Empfang, Mailing-Aktionen, Reisebuchungen und -vorbereitungen, Terminkoordination, Korrespondenz, Protokoll in englischer Sprache, Erstellung von Präsentationsunterlagen in PowerPoint, Firmenkasse, Kassenbuch, Debitorenrechnungen, Facility Management, Datenbankpflege in Access, Content-Management, persönlicher Kundenkontakt, Aufbau von Unternehmensseiten

Sender-Führungen für Kinder und Erwachsene, Bearbeitung der Redaktions- und Zuschauerkorrespondenz, Betreuung der Zuschauer und Studiogäste, Archivierung von Rohmaterial und Sendebeiträgen, Pflege des Textarchivs, Ausarbeitung der Programmseiten für Zeitung und Rundfunk, Mitwirkung bei Gewinnspielen, Gestaltung von Unterlagen für Firmenevents, Verkauf von Merchandising-Material und Sendemitschnitten, Assistentin der Programm- und Redaktionsleitung

Controlling, Personalwesen, mtl. Auswertungen, Verwaltung von Stundenzetteln, Urlaubskarteien etc., Korrespondenz nach Band auf englisch und deutsch, Reisekostenabrechnungen, Kassenbuch, Büromaterialverwaltung