PharmaSGP ist ein börsennotiertes Pharmaunternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan®, das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt®, Formigran®, Rubaxx® oder Restaxil®. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.Unsere Mission: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag! Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort Dich!
Über uns
Aufgaben
Du kümmerst Dich um alle Belange hinsichtlich der Ausstattung und Funktionsweise unseres Offices an unserem Standort in Gräfelfing
Du verwaltest die Raumnutzung unserer Büroflächen, koordinierst maßgeblich die Gestaltung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze inkl. deren Ausstattung und bist diesbezüglich Ansprechpartner für alle beteiligten Fachabteilungen, Lieferanten und externen Dienstleister
Du verantwortest die Sicherheits- und Brandschutz-Themen rund um unser Office und sorgst durch die Koordination von Terminen mit externen Partnern für eine sichere Arbeitsumgebung
Wenn es um Büro- und Gebäudemängel sowie Beschädigungen geht, bist Du zur Stelle. Du kommunizierst mit dem Hausmeister und sorgst dafür, dass alles schnell behoben wird
Du behältst den Überblick über die Leistungen von Strom-, Wach- und Reinigungsdiensten und stehst in engem Kontakt mit unseren externen Dienstleistern
Das Bestellwesen liegt ebenfalls in Deinen Händen. Von Food/Non-Food/Beverages bis hin zu Büromaterial und individuellen Anfragen der Mitarbeiter - Du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig bestellt und inventarisiert wird
Du bist maßgeblich eingebunden in die Planung und Durchführung unserer Firmen-Events und leistest einen wesentlichen Beitrag zum Gelingen unserer Veranstaltungen
Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und hast erste Erfahrungen im Office Management, Kundenservice oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt
Dein Organisationstalent und Deine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Dich aus
Mit einem freundlichen und souveränen Auftreten gehst Du offen auf KollegInnen, KundInnen und Gäste zu
Du übernimmst gerne Verantwortung, bist organisatorisch stark und arbeitest eigenständig
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind für Dich selbstverständlich
Wir bieten
30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse
Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche – zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen
Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung – bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an
Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven
Ein dynamisches, wachsendes Umfeld und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln
Regelmäßige Firmenevents – wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events wie Sommer- und Weihnachtsfest, Wiesn oder Afterwork-Events
Mobilität – wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit durch Bike Leasing, die PharmaSGP Radl-Challenge und Firmenläufe
Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee
Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse – für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse
Gehaltsspanne
Angabe des Arbeitgebers