Vor 29 Tagen

Office Manager (m/w/d)

Academic Work Germany GmbH

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Personaldienstleistungen

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • München
  • Vollzeit
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Über uns

Wir suchen eine Person als Office Manager (m/w/d), die unsere Leidenschaft für komplexe, sicherheitskritische Systeme teilt.. Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt!

Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, bei ihm als Office Manager (m/w/d) in Ismaning, München zu starten.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung.

In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Aufgaben

  • Operative Aufgaben wie Office Management, Projektcontrolling, Reisekostenabrechnung und -management

  • Unterstützung der internen Finanzplanung, Buchführung sowie Kundenrechnungen

  • Kommunikation und Austausch in Deutschland, Frankreich und Marokko

  • Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Events für die Geschäftsleitung und das Team

  • Unterstützung im Recruiting und Human Resources

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)

  • Vorkenntnisse in der unterstützende Buchführung

  • IT-Affinität (z.B. im Umgang mit Webseiten, Portalen und sozialen Medien)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Von Vorteil sind

  • Französischkenntnisse

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung (bis zu 60.000€ p.a. als Einstiegsgehalt je nach Berufsqualifikation)

  • Flexible Einteilung der Arbeitszeit sowie Möglichkeit, remote zu arbeiten (2-3 Tage pro Woche)

  • Entwicklungsperspektive zu einer Teamleitungsrolle

  • Flache Hierarchie in einem internationalen Team sowie regelmäßige Teamevents

  • Weiteres: Diensthandy, Tankkarte oder Deutschlandticket, BAV und individuell vereinbarte Benefits

Unternehmensdetails

company logo

Academic Work Germany GmbH

Personaldienstleistungen

51 - 200 Mitarbeitende

München, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Mit Öffis erreichbar

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Firmen-Events

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