Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. In diesem Bereich sind wir seit vielen Jahren Marktführer in Deutschland.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag einer Versicherungsagentur mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office-Managerin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Benefits:
- 30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember und anlassbezogene Sonderurlaubstage (bei Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Kernzeit, dank fairem Zeiterfassungssystem
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Arbeitgeberunterstütztes Bike-Leasing
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Arbeitsabläufen
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post der Geschäftsführung
- Führung interner und externer Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Führung geschäftlicher und privater Korrespondenz
- Erstellung von Dokumenten und Verträgen
- Büroorganisation inkl. Ablage- und Datenmanagement/Datenbankpflege
- Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Erstellung von Kostenabrechnungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen
- Empfang von Besuchern und deren Bewirtung
- Internet-Recherche
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse von kaufmännischen Abläufen
- Softwarekenntnisse (MS 365, speziell Excel und PowerPoint)
- Sicheres Englisch
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Genauigkeit
- Sicheres Auftreten
- Kritik- und Belastungsfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office-Managerin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg
