Teamassistenz (m/w/d)

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchst nach einer neuen neuen Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Köln.

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Unser Kunde ist ein in Deutschland & Zentraleuropa führender unabhängiger Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen.

Das Unternehmen wurde 1900 in Frankreich gegründet und hat sich seitdem zu einem bedeutenden Akteur auf dem europäischen Markt entwickelt. Es ist in 38 Ländern weltweit vertreten und ist mit über 46.000 Mitarbeiter an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent.

Ab sofort Suchen wir nach einer Teamassistenz (m/w/d), der das Team am Standort Köln unterstützt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Bauleiters bei administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Materialdisposition und Auftragsbearbeitung
• Aufmaßerstellung für Projekte und deren Abrechnung (Hausanschlüsse, Wartungen)
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
• Vorbereitung, Durchführung und Controlling von Projektbesprechungen sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (z.B. auftragsbezogene Stunden- und Technikerfassung, Prüfung, Korrektur und Freigabe der elektronischen Zeitwirtschaft sowie Pflege der Kundenstammdaten)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
• Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
• Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, erste Erfahrung in SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit

Wir bieten

• Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse.
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.