Beschreibung
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.
Für das Umweltamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum 01.04.2024 eine Stelle als
Sekretär/Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)
mit 39 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Regionalstandort Waren (Müritz).
Aufgaben
Sekretariatsaufgaben
- Officemanagement für die Sachgebiete des Umweltamtes und der Amtsleitung
- Bearbeitung des Posteinganges inklusive digitaler Postverteilung
- Terminüberwachung und Kalenderführung der Amtsleitung
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Schriftgutverwaltung/Ablagearbeiten
- Protokollführung bei Arbeitsberatungen
- Beschaffung von Büromaterial
Ausschussarbeit für den Umweltausschuss
- Koordinierung der Themenplanung
- Erstellung von Einladungen und Beratungsvorlagen über die Fachsoftware Session
- Protokollführung in den Ausschusssitzungen
- Kontrolle der Fristeneinhaltung für die Vorlagen, Protokolle und Beschlüsse
Sachbearbeitung
-
Erfassung der Vorgänge im Rahmen der Beteiligung des Umweltamtes als Träger öffentlicher Belange in der Fachsoftware MS-Amt
Terminkontrolle bzgl. der Bearbeitung der Vorgänge in den Sachgebieten
Anforderungen
-
Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
oder Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. -management oder gleichwertige Berufsausbildung - Sicherheit im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Organisationsgeschick
- freundliches, aufgeschlossenes und souveränes Auftreten
- Bereitschaft zur Flexibilität in der Arbeitszeit, dies gilt insbesondere für die Absicherung der Ausschusssitzungen
- Pkw-Führerschein
Der Landkreis bietet
Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa
• tarifgerechte Eingruppierung,
• Jahressonderzahlung,
• alternatives Entgeltanreizsystem,
• Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche,
• regelmäßige Arbeitszeiten,
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von
• vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
• Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
• direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerbungsschluss ist am 29.02.2024.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das Karriereportal des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte ein:
karriere.lk-seenplatte.de
Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.
Heiko Kärger