Assistent:in f r den Rechtsbereich (w/m/d)
HybridAktiv auf Suche
Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er sinnvoll ist. Wir schaffen Arbeitsplätze und rund 81 Prozent unserer Investitionen fließen in die Region Niederösterreich und Wien zurück. Damit das auch morgen noch so ist, braucht es Enthusiasten wie Sie – worauf warten Sie noch?
Assistent:in für den Rechtsbereich (w/m/d)
Wien und Home Office Tage, Anstellungsart: Vollzeit
IHRE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN
Wie Ihr Arbeitsalltag aussieht? Abwechslung statt Einheitsbrei.- Unterstützen Sie die Bereichs-/Abteilungsleitung und die Fachexpert:innen
- Sie übernehmen selbständig Projektaufgaben, die Sie mit Genauigkeit, zeitgerecht und unter angemessener Prioritätensetzung erledigen
- Organisieren und koordinieren Sie Gesprächstermine sowie Workshops und kümmern Sie sich um allgemeine Terminverwaltungen
- Ablage, Archivierung und Management von Verträgen in einer Datenbank, die Sie betreuen und auswerten
- Bereiten Sie Meetings vor und nach und verantworten Sie den Schriftverkehr, die Protokollierung sowie Archivierung
- Gestalten und bereiten Sie Präsentations- und excel-Unterlagen vor
- Stellen Sie die laufende Kommunikation mit den anderen Bereichen, Abteilungen, externen Beratern und Behörden sicher
- Bereiten Sie Vorstands-/Geschäftsleiterbeschlüsse vor
- Unterstützung Sie bei Rechnungsfreigaben, Spesenabrechnungen und Budgetmanagement
Unser Angebot: mehr erleben
Was uns ausmacht? Gemeinsam statt einsam.- Bei uns haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem herausfordernden und verantwortungsvollen Umfeld Wir bieten interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten an
- Wir unterstützen Sie individuell mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice oder finanzieller Hilfe je nach Lebenszyklus
- Unsere zentrale Lage am Donaukanal kann sich sehen lassen. Wir unterstützen jede "grüne" Anreise mit großzügiger Stützung des Klimatickets und wer will, kann sich auch ein Firmen-E-Bike ausborgen
- Sie erleben eine teamorientierte Zusammenarbeit mit Kolleg:innen unterschiedlichster Erfahrungen
- Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt von € 35.000,- vorgesehen. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir im Bewerbungsgespräch.
IHR PROFIL: MEHR BEWIRKEN
Was wir uns wünschen? Ihren Einsatz für eine sichere Zukunft.- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Interesse an rechtlichen Themenstellungen mit
- Absolute Vertraulichkeit zählt zu Ihrem Berufsethos
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit zählen zu Ihren Stärken
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, professionelles Auftreten sowie durch eine ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
- Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit (MS-Office) und verfügen über sehr gute Deutsch-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Ihre Arbeitseinstellung ist durch Flexibilität, Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft gekennzeichnet
Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – denn vielfältig giebeln wir mehr.
