Assistenz im gehobenen Bereich (m/w/d)
Unternehmen
Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Aufgrund einer Pensionierung in der Sparte Bildung unterstützen wir unseren Kunden bei der Suche nach einer dynamischen und kompetenten Team-
Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation zu engagieren und in einem spannenden Umfeld nahe der Politik tätig zu sein. Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten.
Aufgaben
- Vorbereitung, Abwicklung, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Besprechungen, Meetings, Sitzungen, Tagungen, etc.
- Unterstützung hinsichtlich des Zeit-, Meeting-, Kalendermanagement, Recherchetätigkeiten bei diversen Projekten etc.
- Präsentationserstellung für Veranstaltungen
- Kommunikation mit den Stakeholdern
- Verantwortung von Kooperationen der Partnerschaften und Förderungen
- Digitale und administrative Agenden (Datenbank, MS-Teams, One Drive, Share Point)
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene höhere wirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung vorzugsweise in einem ähnlichen Bereich
- Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Power Point)
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, offene und lösungsorientiere Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Empathie
- Selbständiges, verlässliches und teamorientiertes Arbeiten
Sonstiges
- Ein breites Verantwortungsgebiet in einem spannenden und sich täglich ändernden Umfeld
- Eine langfristige Anstellung (Vollzeitanstellung 38,5h/Woche, flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitmodell, Zeitausgleich möglich)
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Diverse zusätzliche Benefits: Uniqa Versicherung, Valida Pensionskasse, Wiener Linien Jahreskarte, Sodexo Gutscheine, Englisch Stunden, Sportangebot MyClubs etc.
- Homeoffice nach individueller Vereinbarung möglich
- Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen Unternehmen
- Repräsentativer Arbeitsort im Zentrum von Wien
- Ein der Verantwortung der Position entsprechendes Jahresbruttogehalt ab € 50.000, – mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
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Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!
- Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
