Du bist serviceorientiert und bestens organisiert?
Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten wir dir ab sofort in Wien die Chance, in einer familienfreundlichen 30 Stunden-Teilzeit-Variante in das motivierte HR-Team einzusteigen als Personalsachbearbeiter:in. Du begleitest die Mitarbeiter:innen entlang des Employee Lifecycles und stehst bei allen administrativen HR-Agenden sowie bei Fragen zu Personalverrechnung und Arbeitsrecht mit pragmatischen Lösungen zur Seite. Freu‘ dich schon jetzt auf ein Power-Team!Deine Aufgaben:
- Du kümmerst dich um die fristgerechte Erstellung der erforderlichen Dokumente bei Ein- und Austritten sowie bei vertraglichen Änderungen
- Du stehst den Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragen zur Verfügung
- Du bereitest die Daten für die monatliche Lohnabrechnung (inkl. Reisekosten, Überstunden, Expats etc.) zur Übergabe an den externen Lohnabrechnungspartner vor
- Für Auswertungen aus der Lohn- und Gehaltsverrechnung stimmst du dich eng mit dem Rechnungswesen/Controlling ab und gehst etwaigen Abweichungen auf den Grund
- Bei Fragen rund um die Zeiterfassung (Korrektur und Verwaltung von Abwesenheiten, Zeit- und Reisedaten) und das Zutrittsmanagement bist du erste Ansprechperson
- Alle Mitarbeiter:innen-Stammdaten werden von dir in den HR IT-Systemen up-to-date verwaltet
- Du unterstützt unsere HR-Digitalisierungsprojekte und entwickelst auch selbst Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen in der HR-Administration
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und deine Begeisterung für HR Administration entdeckt
- Dein Interesse an Personalverrechnung hat dich auch schon zur Weiterbildung veranlasst (WIFI-Kurs)
- Du hast bereits 2-3 Jahre in einer HR-Abteilung als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung gearbeitet oder in einer Steuerberatungskanzlei Praxis gesammelt
- Das Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht fasziniert dich und du recherchierst und beantwortest gerne alle Fragen, die Mitarbeiter:innen an das HR-Team haben
- Als Digital-Fan nutzt du gerne diverse Tools (z.B. DPW) und bist MS-Office-Profi
- Du sprichst perfektes Deutsch und gutes Englisch, kommunizierst freundlich, offen und wertschätzend
- Du begeisterst dich für dein Fachgebiet, bringst gute Stimmung mit und agierst verantwortungsbewusst
Unser Angebot:
- Positive Unternehmenskultur mit Team-Zusammenhalt
- Flexible-Working und Home-Office-Option nach erfolgreichem Onboarding
- Office mit ausgezeichneter Öffi-Anbindung
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Marktkonformes Bruttojahresgehalt von € 45.000,-- (VZ-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung
Bewirb‘ dich jetzt …
denn wir wollen dich am liebsten noch heute kennenlernen! Sende deinen CV unter Angabe der Kennnummer 102.696 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.helm@isg.com. Wir freuen uns auf das gemeinsame virtuelle Kennenlernen im diskreten Erstgespräch mit dir!Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbHA-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Melanie Helm
M: +43 664 467 25 48
@:bewerbung.helm@isg.com