Janet Wolter

Verwaltung, Disponieren, Vorbereitung Monatsabschluss, Vertragserstellung, Mitarbeitergespräche & an Personalentscheidungen beteiligt. Bewertung Bewerbungen, Vorstellungsgespräche führen & Einstellung, Gestaltung neuer Stellenanzeigen (alle Niederlassungen), neue Recruitingkanäle, Stellenanzeigen veröffentlichen, Netzwerkaufbau Bildungsträger, Bewerbertage organisieren. Einführung Social Media Plan (alle Niederlassungen), Unternehmensfacebookseite mit OHR Marketing, Online Schulungen - Facebook führen

Prüfung und Bewertung von eingehenden Bewerbungen, Begleitung von Vorstellungsgesprächen, Ansprechpartnerin für externe Dienstleister, Organisation des Niedersachsen Technikums sowie Koordination der Inhouse-Englischkurse, Veröffentlichung von Stellenanzeigen für Studierende, Durchführung von Recherchetätigkeiten zu HR Themen (arbeitsrechtlich), Teilnahme an Jobmessen, Teilnahme an Gesprächen zwischen der Geschäftsführung und dem Betriebsrat, Teilnahme an Feedbackrunden für neue Mitarbeiter/innen

- Unterstützung der Mitarbeiter im Bereich Personaleinsatz und –betreuung - Beantworten von Bewerberanfragen - Schaltung von Stellenanzeigen auf Online-Jobbörsen - Erstellen und Einpflegen von Vorverträgen (Bestätigung der Einsatzkonditionen) und Bescheinigungen - Gestaltung des wöchentlichen Newsletters - Administrative Aufgaben rund um das Recruiting und die Betreuung der Club-Mitarbeiter

Unterstützung Personalmanager: Bewerbungsportal: Einpflegung Bewerberdaten, Stellenanzeigen; Bewerber: Terminierung Bewerbungsgespräche (Buchung, Vorbereitung Räume), Zusagen, Absagen; Vertragsunterlagen: Erstellen, Verschicken & Einpflegen; Pflege der Exceldatei: Übersicht Recruiting-Stand, Leitung wöchentlicher Besprechung Personalmanagementteam; Besichtigungsgruppen: Ansprechpartner, Terminierung & Organisation, Gruppenbegleitung & Social Media Pflege; Organisation, Bestellung Bürobedarf

- persönliche und telefonische Auskünfte über: die Recherche von Literatur; genaue Standortangaben, bis zum richtigen Regal; die Nutzung der Bibliotheksräume; die Anmeldung und diverser studentischer Angelegenheiten - Handhabung der Suchmaschine der TIB - Kassieren von Gebühren - Fundsachenausgabe - Entleihen der Bücher und Einordnung in die Regale

Arbeit, Organisation und Sozialstaat + Bildung, Kultur und Lebensläufe