Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Aachen / Herzogenrath sucht derzeit eine kompetente Sekretär:in (m/w/d), der/die das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Langfristiger Einsatz bei einem unserer Kundenunternehmen, mit Option der Übernahme
• Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
• Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
• Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten auf Ihre Gesundheitsfragen
• Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen

Ihre Aufgaben

• Umfangreiche Terminkoordination
• Eigenständiger Schriftverkehr in Absprache mit Geschäftsführern
• Planung von Meetings, Reisen und eventuell Veranstaltungen
• Reisekosten prüfen, vorbereiten und zur Abrechnung geben
• Protokollerstellung sowie Protokollführung bei Meetings
• Unterstützung übergreifend und Urlaubsvertretung im Sekretariat

Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Gute Kenntnisse in der umfangreichen Büroorganisation eines Geschäftsführungssekretariats
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Grundlegende Englischkenntnisse, verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, professionelle Vorgehensweise, ausgeprägte Loyalität

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie "partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.