Über die WEGZWEI GmbH

Die WEGZWEI GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Aachen – wir entwickeln intelligente Lösungen für Indoor-Navigation und Asset-Tracking. Unsere Technologie sorgt dafür, dass sich Menschen in großen Gebäuden sicher und intuitiv zurechtfinden und hilft, Abläufe effizienter zu gestalten. Beim Asset-Tracking machen wir die Position von Objekten in Echtzeit sichtbar - so wissen unsere Kunden jederzeit, wo sich ihre Geräte, Materialien und Ressourcen befinden. Kurz gesagt: Wir digitalisieren Wege, Prozesse und Räume - immer mit Blick auf echte Mehrwerte.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist verantwortlich für das Kunden- und Projektcontrolling (z. B. Angebotserstellung, Budgetüberwachung, Reporting).
• Du bereitest Meetings, Präsentationen und Unterlagen vor und nach.
• Du bringst dich aktiv in interne Projekte und Prozessoptimierungen ein.
• Du übernimmst die Planung und Koordination von internen und externen Terminen.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung .
• Du kümmerst dich um allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Organisation ist deine Stärke, und du hast ein gutes Auge fürs Detail.
• Du gehst routiniert mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools um
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

Wir bieten dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und sie entsprechend deiner Stärken weiterzuentwickeln.
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Viele Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung.
• Hybrides Arbeiten (Büro & Remote kombinierbar) Auch wenn du nicht alle genannten Kriterien erfüllst – bewirb dich gerne trotzdem! Wir freuen uns über motivierte Bewerber und Bewerberinnen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu w

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.