Finance Specialist / Buchhaltungskraft (m/w/d)

Teilzeit – ca. 20 Std./Woche

Du & aixpedIT – passt das?

Du liebst Zahlen, willst Verantwortung übernehmen und suchst ein Umfeld, das deine Persönlichkeit wertschätzt? Dann komm zu uns! Die aixpedIT GmbH ist ein innovativer Managed‑Security‑Provider aus Aachen, der Cloud‑Sicherheit neu denkt. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen, Wertschätzung und echter Flexibilität: Wir haben 0 % Anwesenheitspflicht und setzen auf Vertrauens‑Arbeitszeit – du arbeitest, wann und wo du am produktivsten bist. Menschlichkeit ist bei uns keine Floskel, sondern Teil der DNA.

Deine Aufgaben

• Eingangsbelege managen: Du prüfst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen und Gutschriften.
• Zahlungsverkehr & OPOS: Verwaltung offener Posten, Zahlungsfreigabe und Archivierung der Rechnungen.
• Stammdaten & Buchführung: Pflege der Kreditoren‑Stammsätze und Reisekostenabrechnungen.
• Reporting & Abschlüsse: Unterstützung bei Auswertungen und Reports, enge Zusammenarbeit mit dem Hauptbuch bei Monats‑ und Jahresabschlüssen.
• Entlastung der Geschäftsführung: Du optimierst Prozesse und hältst dem CEO den Rücken frei.

Unsere Tools

• weclapp ERP für die kaufmännischen Prozesse
• Datev Unternehmen Online für die Finanzbuchhaltung
• Microsoft 365 für Kommunikation & Kollaboration

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Kreditoren‑ oder Finanzbuchhaltung.
• Sichere Anwendung von weclapp oder vergleichbarer ERP‑Software, Datev und MS‑Office (Excel, Teams).
• Erfahrung in der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie im Zahlungsverkehr.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Was wir bieten

• Vertrauen & Flexibilität: 0 % Anwesenheitspflicht, Vertrauens‑Arbeitszeit und Home‑Office‑Möglichkeiten.
• Wohlfühl‑Office & Nachhaltigkeit: Ein lichtdurchflutetes Büro aus nachhaltigem Holz; beheizt mit Sägemehl aus der Tischlerei.
• Ganzheitliche Kultur: Respekt, Wertschätzung und echtes Interesse an dir als Mensch stehen im Mittelpunkt.
• Besondere Extras: Unternehmens‑Psychologin für alle Anliegen, freitags frisch geliefertes Mittagessen und Getränke ohne Limit, inspirierende Musik im Büro, regelmäßige Team‑Events, Gaming‑Ecke mit Xbox.
• Professionelles Onboarding: Persönliche Einarbeitung durch unseren CEO, der dir alle Prozesse und Tools in Ruhe erklärt.
• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Coaching‑Angebote und Unterstützung bei Fortbildungen.

So bewirbst du dich

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil einer modernen People‑First‑Kultur werden möchtest, dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem möglichen Startdatum an karriere@aixpedIT.de. Unser CEO freut sich darauf, dich persönlich einzuarbeiten und gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Finanzprozesse zu gestalten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.