Klassische Industrie, traditionelles Handwerk wie die Printenbäckerei sowie innovative und digitale Start-ups. Das alles macht unseren Standort Aachen aus. Als Aachener Wirtschaftsförderung verstehen wir unsere Aufgabe darin, dessen Prosperität und Wettbewerbsfähigkeit zu unterstützen, indem wir vorhandene Unternehmen bestmöglich unterstützen und auch neue Unternehmen bei der Ansiedlung oder Gründung beraten. Gemeinsam wollen wir einen modernen und nachhaltigen Wirtschaftsstandort schaffen.

Gleichzeitig steht die Region vor der zentralen Aufgabe, die wirtschaftliche Zukunftsfähigkeit nachhaltig zu sichern. Wasserstoff spielt hierbei eine entscheidende Rolle, da er als emissionsarmer Energieträger neue industrielle Perspektiven eröffnet, regionale Wertschöpfung stärkt und Unternehmen beim Übergang zu klimaneutralen Technologien unterstützt.

Daher ist die Stadt Aachen Leadpartnerin in einem europäischen Vorhaben zum Aufbau grenzüberschreitender Wasserstoffknotenpunkte in der Euregio Maas-Rhein. Ziel dieses Interreg-Projekts mit dem Namen "EMR H2-Hubs", ist es, Transformationspfade für Unternehmen zu entwickeln, regionale Wasserstoffinfrastrukturen zu stärken und politische Impulse zu setzen, um regulatorische Hürden abzubauen.
Als Finanzmanager*in (m/w/d) im Projekt "EMR H2-Hubs" übernehmen Sie die finanzielle Abwicklung dieses europäischen Förderprojektes. Sie sichern die ordnungsgemäße Verwendung der Mittel, erstellen finanztechnische Nachweise und Berichte, überwachen die Einhaltung der Förderrichtlinien und sind zentrale Ansprechperson für alle finanzrelevanten und förderrechtlichen Fragen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Projektleitung, der Fördermittelgeber*in sowie den Kooperationspartner*innen zusammen.
Bei uns gibt es viel zu bewegen – und einen klaren Zweck: Aachen als lebens- und liebenswerte Stadt mit all ihren kulturellen, historischen, ökonomischen und innovativen Facetten zu gestalten und zu erhalten. Die Arbeit erfolgt engagiert, praxisnah und in flachen Hierarchien, immer auf Augenhöhe und mit dem Blick für das Gemeinwohl.

Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Menschen und Unternehmen in unserer Region.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Abteilung Grundsatzangelegenheiten und Europa daher befristet bis zum 31.12.2028 ein*n Finanzmanager*in (m/w/d) in Teilzeit.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verantwortung für die Haushaltsbewirtschaftung des Projektes
• Erstellung von finanztechnischen Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Stichtagsberichten und Mittelabrufen
• Überwachung der Einhaltung projektspezifischer Förderrichtlinien im administrativen Tagesgeschäft
• Abstimmung mit Fördermittelgebern, Projektleitung und Kooperationspartner*innen zu allen finanzrelevanten und förderrechtlichen Fragen
• Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen und externen Audits
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Projektkontext

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf.
  In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• Flexibilität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Buchungswesen
• Technisches Verständnis & IT-Verständnis

Wünschenswert

• Erfahrungen mit SAP
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht, sowie Vergaberecht

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalstadt und Europa FB 02