Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Nachfolgenden auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir suche zum nächstmöglichen Eintrittstermin folgende Unterstützung:

Junior PMO (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit

Einsatzort : Hybrid - Aachen oder Hamburg und remote

Du hast Spaß daran, komplexe IT-Projekte zu strukturieren, Projektdaten zu durchdringen und daraus klare Entscheidungsgrundlagen für unterschiedliche Stakeholder zu machen?

Dann werde Teil unseres Projektmanagement-Teams. In dieser Position unterstützt Du das Aufsetzen und Steuern von Projekten und Transformationsprogrammen – je nach Erfahrung übernimmst Du zunehmend Verantwortung in Governance, Controlling und der Kommunikation mit Fachbereichen und Management.

Du möchtest:

• IT-Transformationsprogramme, insbesondere im Banken- und Versicherungsumfeld, strukturiert aufsetzen und bei der Steuerung unterstützen
• die Planung und Koordination von Teilprojekten und Arbeitspaketen im Blick behalten – inhaltlich, zeitlich und budgetseitig, ob klassisch, agil oder hybrid
• an der Prozess- und Qualitätssicherung mitwirken, z. B. durch Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien, Quality Gates und Abstimmungsterminen
• ein transparentes Risiko-, Issue- und Change-Management betreiben (RAID-Logs, Eskalationspfade, Entscheidungsvorlagen) und so für Klarheit im Programm sorgen
• Daten aus Jira, Confluence, Excel & Co. konsolidieren und in aussagekräftige Reports, Kennzahlen und Management-Unterlagen übersetzen
• Präsentationen und Storylines für unterschiedliche Zielgruppen entwickeln – vom Fachbereich über das Projektteam bis hin zum Steering Committee
• Testphasen, Datenmigrationen und Cutover-Aktivitäten im Gesamtplan verankern, nachhalten und mit IT und Fachbereichen abstimmen
• mit Deinem Können an der thematischen, termin- und kostengerechten Koordination von Teilprojekten und Arbeitspaketen mitarbeiten
• die Prozess- und Produktqualitätssicherung vor- und nachbereiten
• die Projektleitung bei der Administration und Aufbereitung der Projektdaten unterstützen, sowie bei der Entwicklung der internen und externen Reportings mitarbeiten

Dich erwarten:

• spannende IT- und SAP-Projekte mit Fokus auf Banken- und Versicherungsbranche
• flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• eine offene Arbeitsatmosphäre und persönliche Entwicklungschancen
• eigenverantwortliche und flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung
• regelmäßige Treffen und Events in Aachen bzw. Hamburg
• weitere Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket, 30 Tage Urlaub im Jahr u.v.m.

Du bietest:

• ein abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projektassistenz oder vergleichbar oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Projektmanagement / PMO
• Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence oder ähnlichen Kollaborations- und Ticket-Systemen
• sehr gute MS-Office-Skills, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit MS Project oder vergleichbaren Planungstools
• ein gutes Verständnis für Zahlen, Budget- und Aufwandscontrolling und die Fähigkeit, diese Informationen strukturiert aufzubereiten
• Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP im Projekt/ SAP S/4HANA-Transformationen
• Grundverständnis von Projektmanagement-Methoden (klassisch und agil) und Freude daran, Prozesse und Arbeitsweisen zu strukturieren und zu verbessern
• die Bereitschaft bei Bedarf zum Kunden und ins Büro zu reisen, dieser Weg sollte dir nicht zu weit sein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Bereit für eine spannende Herausforderung?

Dann sende uns heute noch Deine Bewerbungsunterlagen als pdf mit der Ref. Nr: IVL-349 inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an job@ibc-ag.de (https://javascript:;) .

Viele Grüße, Dein ibc Team

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.