gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Regionen Aachen mit einem Beschäftigungsumfang von 100% unbefristet.

Die Mitarbeiter:innen der Büros der Regionen sind in unterschiedlichen Schwerpunkten tätig: Pastoral, Diakonie, Kirchliche Jugendarbeit und -seelsorge sowie Administration. Sie beraten und unterstützen haupt- und ehrenamtlich Tätige in den Gemeinden, kirchlichen Initiativen, Verbänden und Einrichtungen der Region.

Ihre Verantwortung:

• Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für die Mitarbeiter:innen im Büro der Regionen sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung, Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge)
• Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen im Büro der Regionen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und (Video-)Konferenzen oder bei der Ausgestaltung regionaler Schwerpunkte)
• Pflege der regionalen Homepages und Newsletter
• Mitarbeit im Finanz-, Antrags- und Abrechnungswesen des Büros

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit serviceorientiertem Auftreten
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• leistungsgerechte Vergütung bis EG 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung
• Mobiles Arbeiten
• Urban Sports Club
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 17. August in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de (https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/8dd282c2320f270931226d3ea366a5667843fb4e0) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bischöfliches Generalvikariat Aachen Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer Telefon: +49 241 452 206

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.