Über diesen Job

START CAREER MODE Wir sind INFORM. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen zur intelligenten Prozessoptimierung auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Wir sind zukunftsorientiert und flexibel, aber trotzdem strukturiert. Wir sind international, aber immer familiär. Wir sind nachhaltig, aber hinterlassen trotzdem Spuren. All genders are welcome! PRESS START

Office Management (all genders) - Aviation

Unsere Softwarelösungen im Bereich Aviation optimieren und steuern weltweit komplexe Prozesse an Flughäfen und bei Airlines, von der Ressourcenplanung bis zur Bodenabfertigung. Damit all das reibungslos funktioniert, benötigt unser Aviation-Team nicht nur innovative Technologien, sondern auch fundierte organisatorische Unterstützung – und hier kommst du ins Spiel! Als Office Manager (all genders) bist du der kommunikative und organisatorische Knotenpunkt des Teams und leistest einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der Luftfahrt.

Bitte beachte: Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Was du bei uns bewegen kannst:

Du bist im Sekretariat unseres Aviation-Bereichs der wichtigste kommunikative Dreh- und Angelpunkt für unsere Kunden, Lieferanten und deine Kolleg*innen.
Eingehende Anrufe nimmst du selbstsicher entgegen, auch in englischer Sprache.
Du organisierst umfänglich die Dienstreisen für die Kolleg*innen deines Geschäftsbereichs und koordinierst die Buchungen von Konferenz- und Besprechungsräumen.
Die Bearbeitung von Reisekosten ist für dich kein Neuland.
Du prüfst die Eingangsrechnungen unserer Lieferanten, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst das Mahnwesen.
Die eigenständige administrative Pflege von Kundenprojekten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Was du dafür mitbringst:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung.
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute situative Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren Kunden und Kolleg*innen.
Sicherer Umgang mit dem Internet und EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Anwendungen.
Du hast keine Berührungsängste gegenüber digitalen Lösungen und bist offen für organisatorische Herausforderungen.
Zuverlässigkeit und Organisationstalent ermöglichen dir, auch im Team eigenverantwortlich zu arbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbatical
U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Lara Entian . lara.entian(at)inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

INFORM Institut für Operations Research und Management GmbH

Computer-Software

Aachen, Deutschland

Office Management (all genders) - Aviation