Wir sind ein Deep-Tech Microchip-Start-up aus Aachen. Unsere revolutionären Datenwandlerlösungen ermöglichen bisher nicht erreichbare Leistungsverbesserung für drahtlose Kommunikation (WiFi, 5G, Satelliten) und Radaranwendungen. InCirT wurde 2022 gegründet, nach 7-jähriger Forschungsarbeit an unserer bahnbrechenden Kerntechnologie an der RWTH Aachen. Wir sind ein ambitioniertes, internationales, stark wachsendes Team mit dem Ziel, weltweit marktführende Datenwandlertechnologie zu entwickeln und zu kommerzialisieren.

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Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und schaffst gerne eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als erster Office Manager (m/f/d) gestaltest du nicht nur den Büroalltag, sondern auch aktiv mit, wie wir zusammenarbeiten. Du wirst zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, sorgst für Struktur, gute Stimmung und dafür, dass der Kaffee nie ausgeht.

• Du bist das Herz unseres Büros - als zentrale Ansprechperson für alle Office-Themen und dafür verantwortlich, dass bei uns alles rund läuft.
• Du kümmerst dich um die Organisation von Büroausstattung, Post, Reinigungsdiensten und die Einhaltung von Sicherheitsstandards.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings, internen Events sowie externen Terminen (z. B. Interviews, Investoren).
• Du unterstützt das Team mit administrativen Aufgaben, kümmerst dich um Reisebuchungen und hilfst, wo du gebraucht wirst – verlässlich, strukturiert und mit einem Lächeln.
• Du entwickelst und pflegst interne Office-Richtlinien und - Prozesse.

• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle
• Organisationstalent und Freude daran, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein offenes, freundliches Auftreten
• Du besitzt eine serviceorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse

• Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Du bist unsere erste Ansprechperson im Office-Bereich und kannst Strukturen und Prozesse aktiv mit aufbauen.
• Start-up-Spirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will.
• Ein herzliches, engagiertes Team: Wir arbeiten auf Augenhöhe und unterstützen uns gegenseitig. Regelmäßige Team-Events: Ob gemeinsames Mittagessen, After-Work oder Team-Offsites - wir feiern unsere Erfolge auch außerhalb des Arbeitsalltags.
• Individuelle Weiterentwicklung: Du bekommst die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!