Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen
Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen
Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen
Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen
SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH
Sicherheit, Ermittlungen
Aachen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 29.500 € – 37.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Pforten- und Empfangsdienst (m/w/d) für die FH Aachen
Über diesen Job
Einsatzort: Fachhochschule Aachen, Campus Eupener Str. Unternehmen: SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH Start: 01.02.2026
**Arbeitszeiten: **Montag–Freitag: 06:30 Uhr –14:00 Uhr und 14:00 Uhr –21:30 Uhr, sowie Samstag: 09:45 Uhr –18:00 Uhr Anstellung: Vollzeit / Teilzeit
Über uns
Die SCHUTZschild Bewachungsgesellschaft mbH steht für Sicherheit, Professionalität und einen hohen Qualitätsanspruch. Für den Einsatz an der Fachhochschule Aachen suchen wir engagierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter*innen, die ein sicheres, freundliches und geordnetes Umfeld gewährleisten.
Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
Schließ- und Kontrolltätigkeiten
- Verschließen der Gebäude (Mo–Fr ab 20:00 Uhr)
- Sicherstellen, dass sich außerhalb der Öffnungszeiten nur berechtigte Personen in den Gebäuden aufhalten
- Dokumentation aller Vorgänge im elektronischen Wachbuch
- Kontrolle von Licht, Fenstern, Jalousien und Zutrittssituationen
- Öffnungsdienst (Gebäudespezifisch)
- Regelmäßige Rundgänge in den Gebäuden (alle 2–3 Stunden)
- Erfassung aller Stechpunkte über das Wächterkontrollsystem
- Meldung von Auffälligkeiten über das FH-Ticketsystem
- Innen- und Außenkontrollen während kompletter Schließzeiten (Feiertags- und vorlesungsfreie Zeit)
Empfang & Service
- Ansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und Gäste
- Freundlicher, professioneller Empfang in der Zentralverwaltung
- Weiterleitung von Fremdfirmen an das Gebäudemanagement oder die Fachbereiche
- Orientierung über wichtige Einrichtungen (Bibliothek, Prüfungsamt, Mensa etc.)
Sicherheit & Ordnung
- Durchsetzung der Hausordnung, besonders in Randzeiten
- Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement über das Jira-Ticketsystem
- Alarmierung von Polizei oder Rettungsdiensten in besonderen Situationen
Notfallmanagement
- Umsetzung der Vorgaben bei Störungen wie Stromausfall, Wassereinbruch etc.
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, insbesondere abends und am Wochenende
Dokumentation & zusätzliche Aufgaben
- Führung des elektronischen Wachbuchs
- Paketannahme und Benachrichtigung über das Ticketsystem
- Sortieren und Verteilen der Hauspost
- Parkplatzkontrollen (Parkausweise prüfen, Verstöße melden)
- Entgegennahme und Aufbewahrung von Fundsachen
- Ausgabe von Büromaterial oder Werkzeug (mit Pfand)
- Ausgabe und Rücknahme von Raum- und Generalschlüsseln inkl. Dokumentation
- Kontrolle der Reinigungsgeneralschlüssel
Tätigkeiten bei Veranstaltungen auf dem Gelände
- Taschen- und Zutrittskontrollen
- Besucherlenkung im Innen- und Außenbereich
- Kontroll- und Streifendienste
- Überwachung von Fremdfirmen bei Auf- und Abbau
- Dokumentation von Vorfällen oder Schäden
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
Ihr Profil
- Sachkundeprüfung gemäß §34a GewO
- Aktueller Erste-Hilfe-Nachweis (max. 2 Jahre alt)
- Nachweis praktischer Kenntnisse im Umgang mit Feuerlöschern (max. 3 Jahre alt)
- Souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen
- Serviceorientierung & Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Sicherer Umgang mit Windows 11 und MS Office
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Feste und planbare Arbeitszeiten
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen Sicherheitsunternehmen
- Einen modernen, abwechslungsreichen Hochschulstandort als Einsatzbereich
- Strukturierte Einarbeitung und klare Dienstanweisungen
- Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
- Moderne Arbeitsmittel (PC, elektronisches Wachbuch, Wächterkontrollsystem, Ticketsystem)
- Ein kollegiales Team und feste Ansprechpartner
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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
