Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Debitorenbuchhaltung - Hauskasse

Einsatzort: Debitorenbuchhaltung - Hauskasse

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: 01.04.2026

Vergütung: EG 6 (TV-L)

Die dem Bereich "Rechnungswesen/Wirtschaftsprüfung" zugehörige Gruppe "Debitorenbuchhaltung" ist hauptverantwortlich für die buchhalterische Aufarbeitung von Zahlungseingängen des Universitätsklinikums Aachen. Hauptaufgabe der Sachbearbeiter "Hauskasse / Debitorenbuchhaltung" ist die Entgegennahme und Auszahlung von Bargeld und EC-Kartentransaktionen sowie die entsprechende Verbuchung in das im Universitätsklinikum Aachen verwendete Buchhaltungssystem (SAP). Neben der Kassentätigkeit unterstützt die/der Sachbearbeiter/in die Kolleginnen und Kollegen in der Debitorenabteilung. Die Servicezeiten der Hauskasse sind von montags bis donnerstags von 8 bis 15 Uhr und freitags von 8 bis 13 Uhr.

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Auszahlung von Bargeld und EC-Kartentransaktionen
• Bearbeitung und Kontierung von Zahlungseingängen bei standardisierten Fällen
• Kontenpflege
• Durchführung des Mahnwesens
• Archivverwaltung
• Vertretung / Unterstützung im Sekretariat

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Gute Kenntnisse der kaufm. Buchführung (GoB)
• Gute Kenntnisse des Handelsgesetzbuches und der laufenden Rechtsprechung
• Gute DV-Anwenderkenntnisse
• SAP- Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse in der Krankenhaus-Buchführungsverordnung (KHBV)
• Teamfähigkeit, Engagement und Serviceorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-54790 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 06.03.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Böhm gerne zur Verfügung: E-Mail: bboehm@ukaachen.de Telefon: +49 241 80 80004

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre "Wunschstelle" unter www.ukaachen.de unter "Stellenmarkt (https://www.ukaachen.de/stellenangebote/stellenmarkt/) " aus. Klicken Sie auf den grünen Button "Jetzt bewerben" und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.