Der Fachbereich "Digitale Verwaltung und IT-Steuerung" (FB 15) ist Dienstleister für die insgesamt rund 40 Organisationseinheiten der Stadt Aachen und die dort tätigen Mitarbeiter*innen. Außerdem übernimmt der Fachbereich die zentrale Auftraggeberfunktion gegenüber dem IT-Dienstleister, Fa. regio iT GmbH, wahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung "IT-Projektmanagement und IT-Entwicklung" (FB 15/200) die Funktion einer Sachbearbeitung "Onlinezugangsgesetz" (m/w/d) in Vollzeit auf Dauer zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Konzeption, Koordinierung und Dokumentation der OZG-Umsetzung inkl. IT-Projektmanagement
• Produkt- und Vertragsmanagement für die OZG-Leistungen
• Pflege und Aufbau der Onlinedienstleistungen mithilfe von Formsolutions
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprogrammen im Rahmen des OZG
• Beurteilen von Leistungsstörungen
• Marktbeobachtung in informationstechnologischer Hinsicht
• Erarbeiten von Projektvereinbarungen mit den IT-Dienstleister*innen
• Verantwortung für die Betreuung der angebundenen Organisationseinheiten
• Vertragsmanagement
• IT-Steuerungsunterstützung und eGovernment in operativer Mitwirkung zur Abteilungsleitung

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor und Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. und 2. Staatsexamen), Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet (erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) teilzunehmen)
• oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet (erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können – ohne diese ist eine Beförderung nur bis A 9 Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ohne Zulage möglich)
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Motivation, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

• Begeisterung für technische Projekte und die digitale Transformation
• Erfahrungen mit Veränderungsprozessen
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse der Struktur einer öffentlichen Verwaltung

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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