Sachbearbeitung Personal
Zeiterfassung & Reisekosten

(m/w/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen ist die zentrale Verwaltung des Bistums Aachen und unterstützt den Bischof in seinem Dienst der Leitung. Die Hauptabteilung Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden – von der strategischen Personalentwicklung bis zur operativen Verwaltung. In der Abteilung „Personalverwaltung“ dreht sich alles um eine reibungslose Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen.

IHRE VERANTWORTUNG

• Neuanlage und Pflege von Mitarbeitendendaten in unserem Zeiterfassungssystem
• Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Differenzen in Zeitkonten
• Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen und Erfassung in den Systemen der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungsträgern bei Fragestellungen im Aufgabenbereich

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung
• Idealerweise sichere Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes
• Genauigkeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
• Teamfähigkeit & Verlässlichkeit in einem kollegialen Umfeld
• Diskretion sowie Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

• Vergütung je nach Qualifikation bis EG 6 KAVO
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld & Leistungsentgelt
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Urban Sports Club
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 28. September 2025 in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt Telefon: +49 241 452 391