Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)

Beim Polizeipräsidium Aalen ist bei der Verwaltung, Referat Finanzen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:

· Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen (Kassenanweisungen) mittels Haushaltsmanagementsystem und FI-Kassenbuch von SAP

· Mitarbeit bei der Überwachung, Verarbeitung und Koordinierung von eRechnungen über VIM in SAP RePro

· Mitarbeit bei der Überwachung der Einnahme- und Ausgabenentwicklung

· Erstellung von Abbuchungslisten aus SAP für SEPA-Lastschriftmandate zum Abgleich für die zuständigen Fachbereiche

· Mitarbeit beim Buchungsabgleich mit der Landesoberkasse (Abbuchungsermächtigungen sowie Bereinigung von Unstimmigkeiten)

· Mitarbeit bei der Annahme und Verbuchung von Verwahrungen aus Sicherheitsleistungen, Vorführbefehlen und Vermögensabschöpfung

· Erstellung von Auswertungen und Überwachungslisten aus SAP

· Mitarbeit bei der Kassenführung (Bareinnahmen/Barausgaben)

· Mitarbeit beim Führen und Überwachen eines Girokontos

· Mitarbeit bei der Überwachung und Abrechnung von Handvorschüssen/Vorzeige- und Kaufgeld

· Mitarbeit beim Fertigen von Tages-, Monats-, und Jahresabschlüssen

Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

· Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung

Wir bieten Ihnen

· ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

· eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L

· einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen

· die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW

· attraktive Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements

· eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie ggfs. weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes

Wir erwarten

· Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet, wie auch in die neuen Softwareprodukte einzuarbeiten und sich damit vertraut zu machen

· Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

· Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

· ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point) wird vorausgesetzt, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

· Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative

· Analytisches Denken, Kreativität sowie strukturiertes Arbeiten

· Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit

· Kenntnisse im öffentlichen Recht sind von Vorteil

· gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

· eine hohe Arbeitsmotivation

Bitte beachten Sie

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.

Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats "audit berufundfamilie".

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 07.09.2025 unter folgendem Link:

Link zum Bewerbungsportal (https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_AA)

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Haben Sie noch Fragen?

· Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Werner, Leiter Referat Finanzen, Tel.: 07361 580-350

· Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.